Projektové riadenie (alebo projektový manažment) je proces plánovania, organizovania, riadenia a kontroly všetkých aspektov projektu s cieľom dosiahnuť jeho ciele bezpečne, načas, v rámci stanoveného rozpočtu a v požadovanej kvalite. Ide o štruktúrovaný prístup k riadeniu jedinečných a časovo ohraničených úloh (projektov).
Čo je to projekt? Projektom môže byť takmer čokoľvek – od zavedenia nového softvéru, cez organizáciu firemnej akcie a marketingovú kampaň, až po výstavbu domu alebo vývoj nového produktu.
Analógia: Ak je vaším cieľom „postaviť dom“, projektové riadenie je „práca stavbyvedúceho“. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby bol dom postavený načas (čas), v rámci rozpočtu (náklady) a v požadovanej kvalite (rozsah), a aby všetci remeselníci (tím) vedeli, čo a kedy majú robiť.
Základné fázy projektu
Každý dobre riadený projekt zvyčajne prechádza týmito fázami:
- Iniciácia: Definovanie cieľov, rozsahu a zmyslu projektu. Odpovedá na otázky: „Prečo to robíme a čo presne chceme dosiahnuť?“
- Plánovanie: Najdôležitejšia fáza, kde sa projekt rozdelí na menšie úlohy, priradia sa zdroje (ľudia, peniaze, čas), stanoví sa časový harmonogram a rozpočet.
- Realizácia: Samotná práca na úlohách projektu, koordinácia tímu a komunikácia.
- Monitorovanie a kontrola: Priebežné sledovanie, či sa plní plán, či sa neprekračuje rozpočet a či sa dodržiavajú termíny. Riešenie problémov, ktoré sa vyskytnú.
- Ukončenie: Oficiálne odovzdanie výsledku projektu, finálne vyhodnotenie jeho úspešnosti a archivácia dokumentácie.
Prečo je projektové riadenie dôležité aj pre živnostníka?
Princípy projektového riadenia nie sú určené len pre veľké tímy a korporácie. Aj pre jednotlivca alebo malú firmu prinášajú obrovské výhody:
- Lepší prehľad a organizácia: Aj veľkú zákazku pre jedného klienta je lepšie rozdeliť si na menšie, logické kroky a sledovať ich plnenie.
- Dodržiavanie termínov a rozpočtov: Zvyšuje vašu profesionalitu, spoľahlivosť a v konečnom dôsledku aj ziskovosť.
- Lepšia komunikácia s klientom: Umožňuje vám jasne a proaktívne komunikovať stav a priebeh prác.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Neoddeliteľnou súčasťou projektového riadenia je sledovanie nákladov a ziskovosti. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom, najmä z oblasti služieb, stavebníctva alebo IT, s nastavením nákladového účtovníctva. Vďaka tomu si vedia presne vyčísliť náklady a výnosy na jednotlivé projekty a zákazky. Tieto dáta sú nevyhnutné pre správne ocenenie budúcich projektov a pre efektívne riadenie celej firmy.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením sledovania ziskovosti vašich projektov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať