Preddavok (alebo záloha) je platba poskytnutá vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Pre prijímateľa je to **prijatá záloha** (záväzok), pre platiteľa je to **poskytnutá záloha** (pohľadávka).
Analógia:
Je to „platba dopredu“. Objednáte si tovar za 1000 €, ale musíte zaplatiť 300 € hneď (preddavok). Tých 300 € ešte nie je ani náklad (pre vás), ani tržba (pre dodávateľa). Je to len „presun peňazí“, ktoré sa zúčtujú až vo finálnej faktúre.
Detailné vysvetlenie: Pozri Záloha
Pojem je synonymom pre **Zálohu**. Je dôležité rozlišovať: 1. **Zálohová faktúra (Predfaktúra):** Je to len výzva na platbu. **Neúčtuje sa.** 2. **Úhrada preddavku:** (Pohyb na účte). Toto je reálny peňažný tok. Účtuje sa: – U odberateľa ako **pohľadávka** (účet 314). – U dodávateľa ako **záväzok** (účet 324). 3. **Ostrá faktúra (k prijatej platbe):** Ak je dodávateľ platiteľ DPH, musí do 15 dní od prijatia preddavku vystaviť daňový doklad. Z neho sa odpočíta DPH. 4. **Finálna faktúra:** Zúčtuje sa celý obchod a odpočíta sa uhradený preddavok.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pre dodávateľa je to nástroj na **zlepšenie cash flow** a zníženie rizika neplatičov. Pre odberateľa je to viazaný kapitál (pohľadávka), kým nedostane tovar.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zaúčtovať predfaktúru do nákladov**. Opakujeme: predfaktúra sa neúčtuje. Účtuje sa až ostrá faktúra (alebo daňový doklad k platbe).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám správne zaúčtujeme celý reťazec: úhradu preddavku (314), faktúru k prijatej platbe (odpočet DPH) a finálnu faktúru (náklad 5xx). Zabezpečíme, aby bol váš majetok (pohľadávky) a náklady vykázané správne.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, v bežnej reči a v účtovníctve sa tieto pojmy používajú ako synonymá.
Princíp je rovnaký. Je to pohľadávka voči zamestnancovi (účet 335), kým ju nevyúčtuje.
Áno. Je to platba vopred (záloha) na daň, ktorá sa vyúčtuje na konci roka.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.