Poznámky k účtovnej závierke, alebo skrátene len Poznámky, sú povinnou a neoddeliteľnou súčasťou účtovnej závierky. Ich úlohou je doplniť, detailnejšie vysvetliť a poskytnúť kontext k údajom, ktoré sú uvedené v Súvahe a vo Výkaze ziskov a strát. Bez poznámok by boli číselné výkazy často neúplné a zavádzajúce.
Analógia: Ak sú Súvaha a Výkaz ziskov a strát „röntgenovým snímkom“ vašej firmy, poznámky k účtovnej závierke sú podrobnou „správou od lekára“, ktorá tento snímok detailne popisuje. Vysvetľujú, čo presne na snímku vidíme, na základe akých metód bol urobený a na čo dôležité si treba dať pozor, čo zo samotného obrázka nie je zrejmé.
Prečo sú poznámky k účtovnej závierke také dôležité?
- Poskytujú kontext: Samotné čísla môžu byť mätúce. Poznámky vysvetľujú „príbeh“, ktorý sa za nimi skrýva.
- Vysvetľujú použité účtovné metódy: Každá firma si môže zvoliť napríklad rôzne metódy odpisovania majetku alebo oceňovania zásob. V poznámkach musí byť uvedené, aké metódy použila. To umožňuje porovnateľnosť medzi firmami.
- Uvádzajú doplňujúce informácie: Zverejňujú sa tu dôležité informácie, ktoré sa nedajú vyjadriť v číslach, ako napríklad prebiehajúce súdne spory, významné udalosti po skončení roka alebo vzťahy so spriaznenými osobami.
- Sú povinné zo zákona: Ich absencia alebo neúplnosť znamená, že účtovná závierka nie je zostavená v súlade so Zákonom o účtovníctve.
Čo všetko musia poznámky obsahovať? (Príklady)
Rozsah a štruktúra poznámok závisí od veľkostnej kategórie účtovnej jednotky (mikro, malá, veľká). Medzi bežné informácie patria:
- Všeobecné údaje o spoločnosti.
- Informácie o použitých účtovných zásadách a metódach (napr. metódy odpisovania, oceňovania…).
- Detailnejšie rozčlenenie a analýza dôležitých položiek zo súvahy a výkazu ziskov a strát.
- Prehľad o výške a štruktúre daní.
- Informácie o priemernom počte zamestnancov.
- Prehľad dlhodobých záväzkov a ich splatnosti.
- Informácie o udalostiach osobitného významu, ktoré nastali po dni, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Zatiaľ čo Súvahu a Výkaz ziskov a strát dokáže účtovný softvér vygenerovať takmer automaticky, kvalitné poznámky k účtovnej závierke sú vizitkou profesionálneho účtovníka. Ich príprava si vyžaduje hĺbkovú znalosť nielen čísel klienta, ale aj účtovných štandardov a legislatívy. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk kladieme na prípravu poznámok veľký dôraz, pretože vieme, že pre banky, investorov a audítorov sú často tou najdôležitejšou časťou celej závierky.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so zostavením kompletnej a správnej účtovnej závierky, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
- Účtovná závierka
- Súvaha
- Výkaz ziskov a strát
- Zákon o účtovníctve
- Audit účtovnej závierky
- Účtovná jednotka
- Výročná správa
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
