Pomocné účtovné knihy (analytická evidencia) sú účtovné knihy, ktoré podrobne rozpisujú a dopĺňajú údaje zo syntetických účtov v hlavnej knihe (v PÚ) alebo v peňažnom denníku (v JÚ).
Analógia:
Predstavte si, že **Hlavná kniha** (účet 311) vám povie: „Zákazníci ti dlhujú spolu 10 000 €.“ To vám nestačí. Potrebujete **Pomocnú knihu** (knihu pohľadávok), ktorá vám povie: „Z toho 5000 € dlhuje Fero, 3000 € Jožo a 2000 € Zuzka.“
Detailné vysvetlenie: Aké sú to knihy?
Sú povinné. Zákon o účtovníctve prikazuje viesť analytickú evidenciu (pomocné knihy) tam, kde je to potrebné na spresnenie. Najdôležitejšie sú: – **Kniha pohľadávok** (Saldokonto odberateľov): Rozpis neuhradených faktúr. – **Kniha záväzkov** (Saldokonto dodávateľov): Rozpis dlhov. – **Kniha majetku** (Inventárne karty): Zoznam áut, počítačov. – **Skladová evidencia** (Skladové karty): Stav zásob. – **Pokladničná kniha** (Pre hotovosť). – **Kniha jázd** (Pre autá).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože bez nich je účtovníctvo nepoužiteľné. Súčet pomocných kníh sa musí **rovnať** stavu na hlavnom (syntetickom) účte. Sú nevyhnutné pre **inventarizáciu** (podľa nich kontrolujete realitu) a pre manažérske riadenie.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **nesúlad** medzi pomocnou knihou a hlavnou knihou. Ak sčítate faktúry v saldokonte a vyjde vám 9 000 €, ale na účte 311 v hlavnej knihe je 10 000 €, máte v účtovníctve chybu (nesedí to) a závierka je nesprávna.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vedieme všetky potrebné pomocné knihy elektronicky. Náš softvér automaticky zabezpečuje súlad medzi analytikou (napr. saldokontom) a syntetikou (hlavnou knihou). Tieto pomocné knihy sú pre vás pripravené kedykoľvek pre potreby kontroly alebo banky.“
Často kladené otázky (FAQ)
V podvojnom účtovníctve je to **Účtovný denník** (chronologicky) a **Hlavná kniha** (systematicky).
Hlavnou knihou je **Peňažný denník**. Pomocné knihy sú kniha pohľadávok, záväzkov, majetku, zásob.
Je to iný názov pre pomocné účtovné knihy.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.