Pohľadávka je právny nárok veriteľa (napríklad dodávateľa) na peňažné alebo iné plnenie od dlžníka (napríklad odberateľa). V podnikateľskej praxi vzniká pohľadávka najčastejšie vtedy, keď dodáte tovar alebo poskytnete službu a vystavíte za ne faktúru. Od tohto momentu až do jej úhrady máte voči svojmu zákazníkovi pohľadávku.
V súvahe sa pohľadávky vykazujú ako súčasť majetku firmy (aktív), zvyčajne v rámci obežných aktív.
Analógia: Predstavte si, že ste niekomu požičali peniaze alebo ste mu predali tovar na faktúru. Váš nárok na vrátenie peňazí alebo na zaplatenie faktúry je vaša pohľadávka. Je to „dlh“ z pohľadu toho, komu peniaze patria. Sú to vaše „peniaze na ceste“.
Pohľadávka vs. Záväzok – Dve strany tej istej mince
Tieto dva pojmy sú neoddeliteľne spojené a predstavujú dve strany tej istej transakcie:
- Pohľadávka: Máte ju vy ako veriteľ. Niekto iný dlhuje peniaze vám.
- Záväzok: Má ho váš dlžník. On dlhuje peniaze vám.
Jednoducho povedané, jedna a tá istá faktúra je pre dodávateľa pohľadávkou a pre odberateľa záväzkom.
Ako pohľadávky vznikajú a zanikajú?
- Vznik: Najčastejšie vystavením faktúry, poskytnutím pôžičky alebo na základe iného zmluvného vzťahu.
- Zánik: Pohľadávka zaniká najmä:
- Splnením (úhradou): Keď vám dlžník zaplatí.
- Započítaním: Ak si s obchodným partnerom dlhujete navzájom, môžete svoje pohľadávky a záväzky vzájomne započítať.
- Odpísaním: Ak sa pohľadávka stane nevymožiteľnou.
- Postúpením: Ak svoju pohľadávku „predáte“ inej spoločnosti (napríklad pri faktoringu).
Prečo je manažment pohľadávok taký dôležitý?
Efektívne riadenie pohľadávok je kľúčové pre finančné zdravie firmy. Vysoký stav neuhradených pohľadávok, najmä tých po lehote splatnosti, priamo ohrozuje cash flow a likviditu podniku. Firma sa môže dostať do situácie, že hoci má na papieri vysoké tržby a zisk, nemá reálne peniaze na úhradu vlastných záväzkov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Mať vystavené faktúry je jedna vec, mať ich zaplatené je vec druhá. Dôsledný manažment pohľadávok je pre zdravé cash flow absolútne kľúčový. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov nielen evidujeme pohľadávky, ale aj aktívne sledujeme ich splatnosť. Pripravujeme prehľadné reporty o neuhradených faktúrach a v prípade potreby aj návrhy na upomienky. Naším cieľom je, aby peniaze, ktoré ste si zarobili, skončili čo najrýchlejšie na vašom účte, nie v účtovníctve vášho dlžníka.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením systému pre správu pohľadávok, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať