Podvojné účtovníctvo je komplexná a ucelená sústava účtovníctva, ktorej základným princípom je, že každý jeden účtovný prípad (transakcia) sa musí zaúčtovať podvojne – teda na minimálne dvoch rôznych účtoch, a to na jednej strane ako Má dať (Debet) a na druhej strane v rovnakej výške ako Dal (Kredit). Vďaka tomuto princípu je systém neustále v rovnováhe a poskytuje dokonalú kontrolu a komplexný obraz o hospodárení firmy.
Analógia: Predstavte si firemné financie ako obojstrannú mincu. Podvojné účtovníctvo sa na každú transakciu pozerá z dvoch strán súčasne. Ak napríklad kúpite stroj (jedna strana mince – majetok vám pribudol), musíte zároveň zaznamenať aj to, odkiaľ ste naň zobrali peniaze (druhá strana mince – peniaze na účte vám ubudli, alebo vám vznikol dlh). Vďaka tomuto duálnemu pohľadu sú všetky zložky majetku a jeho zdrojov neustále v rovnováhe.
Kto musí viesť podvojné účtovníctvo?
Povinnosť viesť podvojné účtovníctvo majú podľa Zákona o účtovníctve predovšetkým:
- Všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri:
- Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.)
- Akciová spoločnosť (a.s.)
- Komanditná spoločnosť a verejná obchodná spoločnosť.
- Družstvá.
- Fyzické osoby (SZČO), ktoré sú zapísané v obchodnom registri.
- Ostatné subjekty, ktorým to ukladá osobitný predpis.
Väčšina živnostníkov (SZČO), ktorí nie sú v obchodnom registri, si môže vybrať medzi jednoduchým účtovníctvom alebo daňovou evidenciou.
Podvojné účtovníctvo vs. Jednoduché účtovníctvo – Hlavné výhody podvojného
- Komplexný pohľad: Na rozdiel od jednoduchého účtovníctva, ktoré sleduje najmä peňažné toky, podvojné účtovníctvo poskytuje ucelený obraz o všetkých zložkách: o majetku (aktívach), zdrojoch jeho krytia (pasívach), nákladoch a výnosoch.
- Presný výsledok hospodárenia: Správne zisťuje zisk alebo stratu na akruálnom princípe (teda priraďuje náklady k výnosom v správnom období, bez ohľadu na to, kedy boli reálne zaplatené).
- Kontrolná funkcia: Princíp podvojnosti (Má dať = Dal) je samokontrolný mechanizmus. Ak sa tieto dve strany nerovnajú, v účtovníctve je chyba.
- Štandardizované výstupy: Jeho výsledkom je oficiálna účtovná závierka (Súvaha, Výkaz ziskov a strát, Poznámky), ktorá je štandardom pre banky, investorov a štátne inštitúcie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Vedenie podvojného účtovníctva je náročná a zodpovedná úloha, ktorá si vyžaduje hlboké odborné znalosti a neustále sledovanie legislatívy. Je to však jediný systém, ktorý poskytuje ucelený a pravdivý obraz o finančnom zdraví vašej firmy. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk sa špecializujeme na vedenie podvojného účtovníctva pre s.r.o. a iné spoločnosti. Zabezpečíme, aby vaše účtovníctvo bolo nielen v súlade so zákonom, ale aby bolo aj cenným zdrojom informácií pre vaše strategické rozhodovanie.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vedením podvojného účtovníctva pre vašu firmu, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať