Podklad (v účtovníctve) je akýkoľvek dokument, ktorý slúži ako vstupná informácia pre vytvorenie účtovného dokladu. Je to dôkaz o tom, že operácia sa stala.
Analógia:
Predstavte si účtovníctvo ako súdny spis. **Účtovný doklad** (faktúra) je hlavný dôkaz. Ale k nemu potrebujete aj ďalšie dôkazy – **podklady** (objednávku, zmluvu, dodací list, fotku…). Čím viac podkladov, tým je váš dôkaz (náklad) silnejší a obhájiteľnejší.
Detailné vysvetlenie: Podklad vs. Doklad
Niekedy je podklad zároveň aj účtovným dokladom, niekedy nie: – **Faktúra, Bloček:** Sú samy o sebe účtovným dokladom (ak majú náležitosti). – **Objednávka, Zmluva, Dodací list:** Sú to **podklady** k faktúre. Neúčtuje sa o nich (účtuje sa až faktúra), ale sú extrémne dôležité pre **obhajobu daňového výdavku**. – **Dochádzka:** Je to podklad pre vytvorenie interného účtovného dokladu „Výpočet miezd“.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože pri daňovej kontrole nestačí mať len faktúru (doklad). Kontrolór sa pýta: „A naozaj ste tú službu prijali? Dajte mi podklady!“ (Zmluvu, preberací protokol, report). Ak nemáte podklady, kontrolór môže náklad spochybniť ako fiktívny.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zahadzovať „nepotrebné“ papiere** (objednávky, dodacie listy). Archivovať musíte nielen faktúry, ale aj zmluvy, ktoré k nim patria. Rizikom je spoliehať sa, že bloček stačí – pri daňovej kontrole je bloček na „Kancelárske potreby 500 €“ bez dodacieho listu veľmi podozrivý.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vás žiadame, aby ste nám k faktúram (najmä za služby) posielali aj súvisiace podklady (zmluvy, protokoly). Pripíname si ich k účtovnému dokladu. Keď príde kontrola, máme pre nich pripravený kompletný balík dôkazov.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to účtovný doklad (interný doklad banky), na základe ktorého sa účtujú pohyby na účte 221.
Je to súhrn všetkých dokumentov, ktoré účtovník potrebuje na vytvorenie správneho účtovného zápisu.
Schopnosť spätne dohľadať od zápisu v hlavnej knihe až po prvotný podklad (napr. objednávku).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.