Personalistika (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Personalistika, alebo inak personálna agenda, je administratívna a organizačná zložka ľudských zdrojov (HR), ktorá sa zaoberá všetkými dokumentačnými a zákonnými povinnosťami spojenými so zamestnancami. Pokrýva celý životný cyklus zamestnanca vo firme – od jeho prijatia, cez priebeh pracovného pomeru, až po jeho ukončenie.

Analógia: Ak je HR „starostlivosť o ľudí“ vo firme, personalistika je „papierová a administratívna časť“ tejto starostlivosti. Je to súbor všetkých dokumentov, registrácií a úkonov, ktoré zabezpečujú, že každý zamestnanec je správne zaevidovaný, má platnú zmluvu a sú za neho plnené všetky zákonné povinnosti voči štátnym inštitúciám.

Čo všetko zahŕňa personálna agenda? (Životný cyklus zamestnanca)

Pred nástupom:
- Príprava a podpis pracovnej zmluvy alebo niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Pri nástupe do zamestnania:
- Prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne a príslušnej zdravotnej poisťovne pred začiatkom výkonu práce.
- Založenie osobného spisu zamestnanca.
Počas trvania pracovného pomeru:
- Evidencia dochádzky, dovoleniek, práceneschopnosti (PN) a iných absencií.
- Spracovanie podkladov pre výpočet mzdy.
- Vystavovanie rôznych potvrdení pre zamestnancov (napr. potvrdenie o príjme).
- Evidencia školení (napr. BOZP).
Pri ukončení pracovného pomeru:
- Príprava dokumentov o ukončení pracovného pomeru (výpoveď, dohoda).
- Odhlásenie zamestnanca zo Sociálnej a zdravotnej poisťovne.
- Vystavenie a odovzdanie dokumentov ako zápočtový list a potvrdenie o zdaniteľných príjmoch.

Prečo je správna personalistika taká dôležitá?

Súlad so zákonom: Je to rozsiahla agenda vyžadovaná Zákonníkom práce a ďalšími predpismi. Chyby (napr. neskoré prihlásenie zamestnanca) sú prísne sankcionované Inšpektorátom práce a poisťovňami.
Ochrana zamestnávateľa: Správne formulované zmluvy a dokumenty chránia zamestnávateľa v prípade pracovnoprávnych sporov.
Základ pre mzdové účtovníctvo: Bez presných a úplných personálnych podkladov nie je možné správne vypočítať mzdu.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Personalistika je administratívne veľmi náročná a zodpovedná činnosť, pri ktorej sa neustále mení legislatíva. Pre malých a stredných podnikateľov je často neefektívne venovať sa jej interne. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk poskytujeme v rámci mzdového účtovníctva aj kompletné služby personálnej agendy. Postaráme sa o všetky zmluvy, prihlášky, odhlášky a komunikáciu s úradmi, aby ste vy mali istotu, že máte všetko v súlade so zákonom, a mohli sa venovať riadeniu svojho tímu, nie papierov.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vedením personálnej agendy, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.