Ochrana osobných údajov je súbor právnych (GDPR), technických (šifrovanie) a organizačných (smernice) opatrení, ktorých cieľom je chrániť informácie o fyzických osobách (osobné údaje) pred stratou, zneužitím, krádežou alebo neoprávneným sprístupnením.
Analógia:
Je to ako „bezpečnosť“ pre digitálnu identitu ľudí. Vaše meno, adresa, rodné číslo alebo e-mail sú váš „majetok“. Ochrana osobných údajov je zákon, ktorý prikazuje firmám, ktoré si tento majetok od vás požičali (aby vám poslali tovar), aby ho strážili v trezore (zabezpečenie) a nepoužívali ho na nič iné (účel).
Detailné vysvetlenie: Pozri GDPR
Tento pojem je zastrešujúci pre legislatívu **GDPR** (General Data Protection Regulation), ktorá bola v tomto slovníku už vysvetlená. Na Slovensku ju dopĺňa Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Každý podnikateľ (prevádzkovateľ), ktorý spracúva údaje čo i len jedného zákazníka alebo zamestnanca, musí: – Mať **právny základ** (súhlas, zmluva, zákon). – **Informovať** ľudí (informačná povinnosť, politika súkromia). – **Zabezpečiť** dáta (napr. heslá, uzamknutá skriňa). – **Umožniť** ľuďom ich práva (napr. právo na výmaz).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Lebo pokuty sú vysoké a reputačné škody ešte vyššie. Ak vám unikne databáza e-mailov zákazníkov, porušili ste zákon (GDPR) a stratili ste dôveru. Musíte mať poriadok v tom, aké údaje zbierate, prečo ich zbierate a ako dlho ich držíte (archivujete).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je posielať marketingové e-maily ľuďom, ktorí vám na to nedali aktívny **súhlas**. Rizikom je nemyslieť na **sprostredkovateľov** – ak dávate dáta externej účtovníčke alebo marketingovej agentúre, musíte s nimi mať **sprostredkovateľskú zmluvu**.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Vaša účtovníčka je váš hlavný sprostredkovateľ osobných údajov (mzdy, zmluvy). V Účtovníctvo pre každého je GDPR základom našej práce. S každým klientom podpisujeme sprostredkovateľskú zmluvu a máme prísne interné smernice na ochranu vašich dát.“
Často kladené otázky (FAQ)
Čokoľvek, čo dokáže identifikovať človeka – meno, rodné číslo, adresa, e-mail, telefón, IP adresa, fotka.
Na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Nie. Právnym základom je **Zákonník práce** a plnenie zmluvy. Súhlas by ste potrebovali len na veci nad rámec zákona (napr. zverejnenie jeho fotky na webe).
Len po nevyhnutnú dobu. Napr. účtovné doklady (faktúry) 10 rokov, mzdové listy 70 rokov.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.