Náležitosti účtovného dokladu** sú povinné údaje, ktoré musí obsahovať každý doklad (napr. faktúra, bloček, interný doklad), aby mohol byť považovaný za preukázateľný účtovný záznam podľa Zákona o účtovníctve.
Analógia:
Je to ako „pas“ pre váš doklad. Ak chcete cestovať (vstúpiť do účtovníctva), váš pas (doklad) musí mať platné údaje: fotku (obsah), meno (účastníci), dátum platnosti (dátum) a číslo (číslo dokladu). Ak čo i len jeden údaj chýba, pas je neplatný a cez hranicu (do nákladov) vás nepustia.
Detailné vysvetlenie: Čo musí obsahovať?
Podľa § 10 Zákona o účtovníctve sú povinné náležitosti: 1. **Označenie účastníkov:** (Kto predal, kto kúpil). 2. **Obsah účtovného prípadu:** (Čo sa kúpilo – napr. „Kancelársky papier“). 3. **Peňažná suma:** (Cena, prípadne údaj o množstve). 4. **Dátum vyhotovenia.** 5. **Dátum uskutočnenia:** (Deň dodania – veľmi dôležité!). 6. **Označenie dokladu:** (Napr. „Faktúra“, „Bloček“, „VPD“ a poradové číslo). 7. **Podpis zodpovednej osoby:** (Podpis osoby zodpovednej za účtovný prípad, napr. schvaľujúci manažér, a osoby zodpovednej za zaúčtovanie, t.j. účtovník).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože ak doklad nespĺňa tieto náležitosti, daňový úrad ho môže pri kontrole **vylúčiť z nákladov** (aj keby ste reálne zaplatili) a domeria vám daň. Napríklad, ak na bločku nie je jasné, čo ste kúpili („Rôzny tovar“), je to problém. Musíte si zabezpečiť čitateľné a úplné doklady.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **chýbajúci podpis**. Hoci pri faktúre sa podpis nevyžaduje (ak je zabezpečená vierohodnosť), pri interných dokladoch (ako cestovný príkaz alebo inventúrny súpis) je podpis nevyhnutný. Rizikom sú **vyblednuté bločky** – ak bloček vybledne, prestáva byť čitateľný a teda prestáva byť platným dokladom. (Treba ich kopírovať/skenovať).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého kontrolujeme každý jeden doklad, ktorý nám pošlete. Ak nespĺňa zákonné náležitosti (napr. chýba dátum dodania), okamžite vás kontaktujeme a žiadame o opravu. Chránime vás tak pred budúcimi problémami pri daňovej kontrole.“
Často kladené otázky (FAQ)
Sú veľmi podobné. Zákon o DPH (§ 74) vyžaduje niektoré údaje navyše, napr. IČ DPH oboch strán, sadzbu a výšku DPH. Faktúra pre DPH je zároveň aj účtovným dokladom.
Nie. Môže byť aj elektronický (PDF, XML), ak je zaručená jeho vierohodnosť, neporušenosť obsahu a čitateľnosť počas celej doby archivácie.
Ak ide o bloček z eKasy (zjednodušenú faktúru), údaje o odberateľovi tam nemusia byť, a napriek tomu je to platný doklad pre daň z príjmov aj DPH (do limitu 1000 €).
Nie. Zákon o DPH podpis nevyžaduje. Zákon o účtovníctve vyžaduje podpis zodpovednej osoby, ale ten môže byť aj na internom doklade (napr. na príkaze na úhradu), ku ktorému je faktúra priložená.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácie a chránia vás pred pokutami.