Mzdový list** je povinný ročný dokument, ktorý musí zamestnávateľ viesť pre každého zamestnanca osobitne. Obsahuje súhrn všetkých mzdových údajov za kalendárny rok (hrubá mzda, odvody, daň, bonusy) a slúži ako podklad pre daňové priznanie a dôchodok.
Analógia:
Je to „vysvedčenie o mzde“ za celý rok. Kým výplatná páska je len „mesačná známka“, mzdový list je finálny dokument, kde sú všetky mzdy, odvody a dane za celý rok spočítané. Je to kľúčový dôkaz o vašom príjme.
Detailné vysvetlenie: Čo obsahuje?
Zákon o dani z príjmov (§ 39) presne definuje, čo musí mzdový list obsahovať. Sú to najmä: – Údaje o zamestnancovi (meno, RČ). – Údaje o zamestnávateľovi. – Za každý mesiac: hrubá mzda, vymeriavacie základy pre odvody, odvody (za zamestnanca aj firmu), zrazený preddavok na daň, vyplatený daňový bonus. – Údaje o vykonanom ročnom zúčtovaní (preplatok/nedoplatok). – Údaje o nepeňažných príjmoch.
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Je to vaša zákonná povinnosť. Mzdové listy musíte mať vytlačené (alebo elektronicky archivované) a pripravené pre daňovú kontrolu alebo kontrolu zo Sociálnej poisťovne. Zamestnancovi, ktorý si robí daňové priznanie sám, musíte na základe mzdového listu vystaviť **Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch**.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je neviesť mzdové listy priebežne (spoľahnúť sa, že softvér to na konci roka „nejako vygeneruje“). Rizikom je, ak mzdový list nesedí s reálne odoslanými mesačnými Prehľadmi alebo Hlásením. Musia byť v 100% zhode.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého generujeme mzdové listy automaticky po uzatvorení mzdového roka (po decembrovej výplate). Sú bezpečne archivované a kedykoľvek pripravené na kontrolu alebo na vystavenie potvrdenia pre zamestnanca.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie automaticky. Musíte mu ho však poskytnúť (kópiu), ak o to požiada (napr. pre potreby dôchodku alebo banky).
Je to kľúčový dokument pre dôchodok. Zákon o účtovníctve vyžaduje archiváciu 10 rokov, ale Zákon o sociálnom poistení (kvôli dôchodkom) vyžaduje archiváciu až do dovŕšenia dôchodkového veku zamestnanca (resp. 70 rokov veku) – v praxi teda veľmi dlho.
Nie. Páska je mesačná. Mzdový list je ročný súhrn všetkých pások.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.