Mzdové centrum** (Shared Service Center – SSC pre Payroll) je centrálne oddelenie alebo externá firma, ktorá spracováva mzdovú agendu pre viacero spoločností alebo pobočiek v rámci jednej skupiny (holdingu).
Analógia:
Predstavte si, že máte 10 reštaurácií. Namiesto toho, aby mala každá reštaurácia vlastnú mzdárku (drahé a neefektívne), založíte jedno **centrálne mzdové centrum**. Všetky reštaurácie posielajú dochádzku sem a jeden špecializovaný tím „navarí“ výplaty pre všetkých naraz. Je to efektívnejšie a lacnejšie.
Detailné vysvetlenie: Čo je Mzdové centrum?
Je to forma **outsourcingu** alebo **centralizácie** administratívy. Cieľom je: – **Znížiť náklady:** (Úspory z rozsahu – jeden tím robí mzdy pre 5000 ľudí namiesto 10 malých tímov). – **Zvýšiť kvalitu:** (Tím je vysoko špecializovaný len na mzdy). – **Zjednotiť (harmonizovať) procesy:** (Všetci v holdingu majú rovnaké pravidlá odmeňovania). Tieto centrá často sídlia v krajinách s nižšími nákladmi na prácu (napr. na Slovensku alebo v Poľsku) a robia mzdy pre celú Európu.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak máte viacero s.r.o., mali by ste zvážiť centralizáciu miezd (buď internú alebo externú). Namiesto 3 rôznych účtovníčok to zveríte jednej firme. Zabezpečí to jednotnú metodiku, zníži náklady a ochráni vás pred rizikom, že „ochorie jediná účtovníčka, čo vedela robiť mzdy“.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Rizikom je strata flexibility a osobného prístupu. Mzdové centrum je „fabrika na mzdy“ – funguje podľa procesov, ale ťažko rieši neštandardné, individuálne požiadavky zamestnancov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého fungujeme ako vaše **externé mzdové centrum**. Nezáleží na tom, či máte 5 alebo 500 zamestnancov. Máme tím špecialistov, ktorí zabezpečia kompletné spracovanie miezd vrátane komunikácie s úradmi. Je to lacnejšie a bezpečnejšie ako držať vlastné mzdové oddelenie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Centrum zdieľaných služieb. Je to firemné oddelenie, ktoré robí podporné procesy (účtovníctvo, IT, HR, mzdy) pre všetky pobočky holdingu.
Keď si na spracovanie miezd najmete externú firmu (ako je naša). Je to forma mzdového centra.
Kvôli kombinácii kvalifikovanej (jazykovo zdatnej) a stále relatívne lacnejšej pracovnej sily v porovnaní so Západnou Európou.
Odosobnenie, byrokracia, pomalšie riešenie lokálnych problémov (lebo centrum je v inom meste/štáte).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.