Inventarizačný rozdiel je rozdiel medzi skutočným stavom majetku a záväzkov (zisteným inventúrou) a stavom v účtovníctve, ktorý sa nedá preukázať účtovným dokladom. Rozdielom je buď **manko**, alebo **prebytok**.
Analógia:
Účtovníctvo hovorí: „Máš mať 100 fliaš.“ Fyzická inventúra zistí: „Máš len 98 fliaš.“ **Inventarizačný rozdiel** je **manko 2 fľaše**. Alebo nájdete 101 fliaš, vtedy je rozdielom **prebytok 1 fľaša**. Je to výsledok porovnania papierov s realitou.
Detailné vysvetlenie: Manko vs. Prebytok
1. **Manko:** Skutočný stav je **nižší** ako účtovný. Ak chýba tovar, pokladničná hotovosť alebo majetok. Manko sa musí zaúčtovať do nákladov. Ak je **zavinené** (zamestnanec), predpisuje sa na úhradu zamestnancovi (s hmotnou zodpovednosťou). Ak je **nezavinené** (do normy), je daňovým nákladom. 2. **Prebytok:** Skutočný stav je **vyšší** ako účtovný. (Našli ste tovar, o ktorom ste nevedeli). Prebytok sa musí zaúčtovať do výnosov.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Inventarizačné rozdiely sú signálom, že niečo nie je v poriadku. Buď sa kradne (manko), alebo je chaos v evidencii (prebytok). Vyčíslenie týchto rozdielov je povinné pre správnu účtovnú závierku a má priame **daňové dopady** (najmä manká a DPH).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najväčším rizikom je **manko nad normu**. Ak vám v sklade chýba tovar a neviete, kto to urobil (nezavinené manko), musíte: 1. Sumu zaúčtovať ako nedaňový náklad (zvýši vám to daň). 2. Vrátiť štátu DPH, ktorú ste si pri nákupe tohto tovaru odpočítali. Manko je preto veľmi drahá záležitosť.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Zistili ste pri inventúre rozdiel? V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako ho správne daňovo a účtovne vysporiadať. Pomôžeme vám rozlíšiť manko do normy (daňový náklad) od manka nad normu (nedaňový náklad + povinnosť odviesť DPH).“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to strata, ktorá vzniká prirodzene (vyschnutie, rozliatie, odpar). Firma si na to môže stanoviť internú smernicu (normu). Manko do výšky tejto normy je daňovo uznaný náklad.
Zaúčtuje sa do výnosov (napr. účet 648 – Ostatné výnosy) a zvyšuje základ dane. Musí sa z neho zaplatiť daň.
Áno. Ak v účtovníctve evidujete pohľadávku 1000 €, ale pri dokladovej inventúre (odsúhlasení) vám dlžník povie, že dlhuje len 800 € (lebo niečo reklamoval). Tento rozdiel treba prešetriť a opraviť.
Dokument, ktorý obsahuje porovnanie skutočného a účtovného stavu a vyčíslenie rozdielov. Je to podklad pre zaúčtovanie manka alebo prebytku.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.