Inkaso (alebo inkasná platba) je bezhotovostný platobný nástroj, pri ktorom platiteľ (dlžník) dáva svojej banke súhlas, aby na základe požiadavky od príjemcu platby (veriteľa) automaticky uhradila jeho pohľadávku. Kľúčové je, že platbu iniciuje príjemca, nie platiteľ, a jej výška môže byť každý mesiac iná.
Analógia: Predstavte si, že namiesto toho, aby ste každý mesiac vy posielali peniaze za elektrinu, dáte elektrárňam „kľúč“ od vášho účtu s presnými pravidlami (limitom). Tento kľúč im dovolí, aby si každý mesiac samy stiahli presne tú sumu, ktorú ste spotrebovali. Tento proces sa nazýva inkaso.
Ako funguje inkaso v praxi? (Proces v 3 krokoch)
- Zriadenie súhlasu s inkasom: Vy ako platiteľ musíte najprv vo svojej banke (zvyčajne cez internet banking) zriadiť „Súhlas s inkasom“. V ňom presne určíte, ktorá firma (podľa jej čísla účtu v tvare IBAN) si môže z vášho účtu sťahovať peniaze.
- Nastavenie limitov: Pri zriaďovaní súhlasu si nastavíte bezpečnostné limity – najmä maximálnu výšku jednej platby a frekvenciu (napr. mesačne). Banka nikdy nepovolí inkaso na vyššiu sumu, ako je váš nastavený limit.
- Realizácia platby: Príjemca platby (napr. telekomunikačný operátor) pošle vašej banke požiadavku na úhradu aktuálnej faktúry. Ak je suma v rámci vášho limitu a máte na účte dostatok prostriedkov, banka platbu automaticky vykoná.
Inkaso vs. Trvalý príkaz – Aký je zásadný rozdiel?
| Inkaso (Direct Debit) | Trvalý príkaz (Standing Order) | |
| Kto iniciuje platbu? | Príjemca (napr. elektrárne) | Platiteľ (vy) |
| Suma platby | Variabilná (mení sa podľa faktúry) | Fixná (vždy rovnaká suma) |
| Typické použitie | Úhrada faktúr s meniacou sa sumou (energie, telefón) | Pravidelné platby s rovnakou sumou (nájom, sporenie) |
Výhody a nevýhody inkasa
- Výhody:
- Pohodlie: Nemusíte myslieť na termíny splatnosti, platby odchádzajú automaticky.
- Flexibilita: Nemusíte každý mesiac meniť platbu, ak je výška faktúry iná.
- Nevýhody:
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „V podnikaní je platba inkasom skvelý nástroj na automatizáciu úhrad pravidelných záväzkov s variabilnou sumou, ako sú faktúry za energie alebo telekomunikačné služby. Z pohľadu účtovníctva je dôležité mať prehľad o všetkých zriadených súhlasoch s inkasom. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom pomáhame evidovať tieto pravidelné platby a správne ich párovať s prijatými faktúrami, aby mali svoje záväzky vždy pod kontrolou a prehľad vo svojom cash flow.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením a účtovaním automatizovaných platieb, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať