Hotovostná platba je transakcia, pri ktorej sa dlh uhrádza fyzickými peniazmi – bankovkami a mincami („v hotovosti“). V podnikaní sú takéto platby prísne regulované systémom eKasa a zákonom o obmedzení platieb v hotovosti.
Analógia:
Je to najstaršia forma platby. Namiesto ťukania do terminálu alebo posielania príkazu v mobile jednoducho otvoríte peňaženku a odovzdáte papierové peniaze druhej strane. Je to okamžité, anonymné (do istej miery) a nevyžaduje technológiu.
Detailné vysvetlenie: Hotovosť v podnikaní
Pre podnikateľov platia pri hotovosti prísne pravidlá: 1. **Zákon o eKase:** Akákoľvek tržba prijatá v hotovosti (alebo kartou na mieste) musí byť zaevidovaná cez online registračnú pokladnicu (ORP alebo VRP) a zákazník musí dostať bloček. 2. **Zákon o obmedzení platieb v hotovosti:** Podnikatelia si medzi sebou (B2B) nesmú odovzdať hotovosť nad **5 000 €**. Pri platbe občanovi (B2C) je limit **15 000 €**. 3. **Pokladnica:** Firma musí viesť pokladničnú knihu, kde eviduje každý príjem a výdavok hotovosti.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Prijímanie hotovosti znamená povinnosť mať **eKasu**. Je to spojené s nákladmi na zariadenie a administratívou. Navyše musíte mať v pokladnici vždy dostatok peňazí na vydávanie (mincovka). Väčšina firiem preto preferuje bezhotovostné platby (prevodom), ktoré sú jednoduchšie na evidenciu.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **nezarátanie platby kartou do eKasy**. Platba kartou cez terminál sa považuje za hotovostnú tržbu a musí byť zaevidovaná v eKase. Rizikom je prekročenie limitu 5 000 € – ak zaplatíte dodávateľovi 6 000 € v hotovosti, porušujete zákon obaja a hrozí vám vysoká pokuta.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Hotovosť vo firme znamená starosti. V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme s nastavením eKasy (ORP alebo VRP) a naučíme vás, ako správne robiť dennú uzávierku. Dôrazne však odporúčame minimalizovať hotovosť a presunúť 99% platieb na firemný účet.“
Často kladené otázky (FAQ)
Limit platby v hotovosti medzi firmou a občanom (nepodnikateľom). Napr. pri predaji ojazdeného auta.
Nie. eKasa sa viaže len na prijímanie tržieb v hotovosti (alebo kartou) na predajnom mieste.
Sú to interné účtovné doklady, ktoré potvrdzujú pohyb peňazí vo firemnej pokladnici (PPD = príjem, VPD = výdavok).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.