Hotovosť predstavuje fyzickú formu peňazí, teda bankovky a mince, ktoré sú v danom štáte zákonným platidlom. Z pohľadu účtovníctva je to najlikvidnejšia forma majetku, čo znamená, že je okamžite použiteľná na úhradu záväzkov. V podnikaní sa hotovosť spravuje a eviduje prostredníctvom pokladnice.
Analógia: Zatiaľ čo peniaze na bankovom účte sú len digitálnym záznamom o vašom nároku voči banke, hotovosť sú peniaze, ktoré môžete fyzicky chytiť do ruky a okamžite s nimi zaplatiť.
Evidencia hotovosti v podnikaní – Pokladničná kniha
Každá hotovostná transakcia v podnikaní musí byť dôsledne zaevidovaná.
- Pokladnica: Na evidenciu hotovosti slúži pokladnica, resp. pokladničná kniha (či už v papierovej alebo softvérovej podobe).
- Pokladničné doklady: Každý príjem hotovosti musí byť podložený príjmovým pokladničným dokladom (PPD) a každý výdavok výdavkovým pokladničným dokladom (VPD).
- Inventarizácia: Zostatok hotovosti vo fyzickej pokladnici sa musí pravidelne kontrolovať a musí sa zhodovať s účtovným zostatkom v pokladničnej knihe.
Zákonný limit pre platby v hotovosti – Dôležité pravidlo!
Toto je jedna z najdôležitejších informácií, na ktorú si podnikatelia musia dávať pozor. Podľa Zákona o obmedzení platieb v hotovosti platia na Slovensku prísne limity.
- Limit pre podnikateľov: 5 000 €
- Zákon zakazuje vykonávať platby v hotovosti, ktorých hodnota prevyšuje 5 000 €. Tento limit sa vzťahuje na platby medzi podnikateľmi (fyzickými aj právnickými osobami) navzájom.
- Limit pre nepodnikateľov: 15 000 €
- Ak ide o platbu medzi fyzickými osobami – nepodnikateľmi, limit je vyšší, a to 15 000 €.
Dôsledky porušenia: Porušenie tohto zákona je správnym deliktom, za ktorý hrozia vysoké pokuty, a to pre obe strany transakcie – pre toho, kto platbu v hotovosti prijal, aj pre toho, kto ju odovzdal.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Hoci platby v hotovosti sú stále súčasťou podnikania, moderné účtovníctvo sa čoraz viac presúva do bezhotovostného sveta. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom odporúčame minimalizovať hotovostné operácie. Bezhotovostné platby cez bankový účet sú transparentnejšie, ľahšie sa evidujú a automaticky eliminujú riziko porušenia zákona o obmedzení platieb v hotovosti. Čistý bankový výpis je vždy lepším podkladom pre účtovníctvo ako krabica od topánok plná pokladničných dokladov.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym nastavením a vedením pokladnice, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať