Fyzická inventúra je proces skutočného (fyzického) zistenia stavu majetku firmy (zrátaním, vážením, meraním) a jeho porovnania s účtovným stavom. Je to kľúčová časť inventarizácie.
Analógia:
Účtovníctvo hovorí: „Mali by sme mať v sklade 100 krabíc.“ Fyzická inventúra je, keď idete do skladu a tie krabice naozaj spočítate. Ak ich nájdete 98, máte manko. Ak 102, máte prebytok. Je to „kontrola reality“.
Detailné vysvetlenie: Ako prebieha?
Vykonáva sa pri hmotnom majetku (zásoby, stroje, autá, hotovosť). Musí sa urobiť aspoň raz ročne ku dňu účtovnej závierky (zvyčajne k 31.12.). Výsledkom je **inventúrny súpis** (zoznam skutočného majetku). Ten sa porovná s účtovným stavom a vznikne **inventarizačný zápis**, kde sa vyčíslia rozdiely (manká/prebytky). Pri nehmotnom majetku a pohľadávkach sa robí tzv. **dokladová inventúra** (kontrola papierov/zmlúv).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to zákonná povinnosť (§ 29 Zákona o účtovníctve). Ale hlavne je to nástroj **ochrany vášho majetku**. Bez inventúry neviete, či vás zamestnanci neokrádajú alebo či nemáte v sklade neporiadok. Inventúra v pokladnici (počítanie hotovosti) by sa mala robiť častejšie (napr. mesačne alebo namatkovo), aby sa predišlo chybám.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je robenie inventúry „od stola“ (podpísanie papierov bez počítania). To je sebaklam. Rizikom je, ak sa zistí veľké manko. Ak ho nezosobníte zamestnancovi (hmotná zodpovednosť), je to pre firmu nedaňový náklad a ešte z neho musíte odviesť DPH (štát to berie tak, že tovar „zmizol“ na súkromnú spotrebu).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Inventúra nie je len o počítaní, ale aj o účtovaní rozdielov. V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme vypracovať internú smernicu o normách prirodzených úbytkov (napr. vysychanie, rozbitie), vďaka ktorej si časť manka môžete uznať ako daňový náklad a ušetriť tak na daniach.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Inventúra** je zistenie skutočného stavu (počítanie). **Inventarizácia** je celý proces: inventúra + porovnanie s účtovníctvom + vysporiadanie rozdielov.
Fyzickú inventúru zásob môžete robiť kedykoľvek v priebehu posledných 3 mesiacov roka alebo v prvom mesiaci nasledujúceho roka. Stav sa potom účtovne „dopočíta“ k 31.12.
Používa sa tam, kde sa nedá fyzicky počítať (pohľadávky, záväzky, peniaze na účte). Stav sa overuje na základe dokladov (výpisov z banky, odsúhlasenia pohľadávok).
Mali by tam byť aspoň dvaja ľudia. Ideálne nie ten, kto je za majetok zodpovedný (skladník), aby sa zabezpečila nezávislosť kontroly.
Všeobecne nie (je to pripočítateľná položka). Výnimkou je manko do výšky normy prirodzených úbytkov, nezavinené škody (živel) alebo škody spôsobené neznámym páchateľom (potvrdené políciou).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.