Externé účtovníctvo (outsourcing účtovníctva) je služba, pri ktorej firma zverí vedenie svojej účtovnej a daňovej agendy špecializovanej externej firme (účtovnej kancelárii) namiesto zamestnávania vlastného interného účtovníka.
Analógia:
Je to ako rozdiel medzi tým, či si auto opravujete sami v garáži (alebo na to máte zamestnaného mechanika), alebo ho dáte do servisu. V servise (**externé účtovníctvo**) majú špičkové vybavenie, školených expertov a ručia za kvalitu. Vy len priveziete auto (doklady) a vyzdvihnete si ho opravené (spracované výkazy). Nemusíte kupovať náradie (softvér) ani platiť mechanika, keď práve nie je čo opravovať.
Detailné vysvetlenie: Výhody outsourcingu
Pre väčšinu malých a stredných firiem (SME) je to najefektívnejšie riešenie. Výhody: 1. **Úspora nákladov:** Neplatíte odvody za zamestnanca, dovolenku, PN, stravné, školenia ani drahý softvér. Platíte len za vykonanú prácu (zvyčajne paušál + položky). 2. **Odbornosť:** Účtovná firma má tím špecialistov (na DPH, mzdy, dane), ktorí sa navzájom zastupujú a sledujú legislatívne zmeny. Interný účtovník môže „zakrnieť“. 3. **Prenesenie zodpovednosti:** Externá firma je poistená a zmluvne ručí za chyby a pokuty.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Umožňuje vám to sústrediť sa na váš biznis, nie na papierovačky. Máte istotu, že vaše dane sú v poriadku a termíny dodržané. Vďaka digitalizácii (online prístup k dátam) dnes už neplatí, že „doklady sú preč“. Máte ich v cloude kedykoľvek k dispozícii.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je výber najlacnejšej ponuky. „Účtovníctvo za 30 €“ zvyčajne znamená nízku kvalitu a riziko chýb. Rizikom je aj zlá komunikácia – ak si s externým účtovníkom „nesadnete“ a on vám nedvíha telefón, keď potrebujete radu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Hľadáte spoľahlivého partnera? V Účtovníctvo pre každého ponúkame moderné externé účtovníctvo. Nie sme len ‚prepisovači dokladov‘. Sme vaši poradcovia. Vďaka digitalizácii fungujeme ako vaše **externé finančné oddelenie** – sme vám stále k dispozícii online, ale bez nákladov na zamestnanca.“
Často kladené otázky (FAQ)
Keď je firma taká veľká (zvyčajne nad 50-100 zamestnancov, veľa dokladov denne), že potrebuje človeka na plný úväzok priamo v kancelárii na okamžité riešenie operatívy.
Dnes už väčšinou elektronicky (sken, foto, cloud, e-mail). Osobné nosenie šanónov je na ústupe, ale stále možné.
Pred daňovým úradom vždy vy (podnikateľ). Ale na základe zmluvy si škodu (pokutu) vymáhate od externej účtovnej firmy, ktorá by mala byť na to poistená.
Zvyčajne spracovanie dokladov, DPH priznania, mzdy (často za príplatok na osobu), ročnú závierku a bežné poradenstvo. Cenníky sú často paušálne alebo položkové.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.