Evidencia záväzkov (Kniha záväzkov) je účtovná kniha, v ktorej sa zaznamenávajú všetky prijaté faktúry a iné dlhy firmy voči dodávateľom, štátu, zamestnancom a iným veriteľom. Slúži na prehľad o tom, komu a koľko firma dlhuje.
Analógia:
Je to váš „zoznam dlhov“. Píšete si tam: „Komu mám zaplatiť? Koľko? A dokedy?“ Ak tento zoznam stratíte, zabudnete zaplatiť elektrinu (vypnú vás), dodávateľa (prestane dodávať) alebo štát (dá vám pokutu).
Detailné vysvetlenie: Čo obsahuje?
Zákon o účtovníctve (§ 15 pre JÚ) predpisuje, že kniha záväzkov musí obsahovať údaje o veriteľovi, výške záväzku v peniazoch, dátume vzniku a splatnosti. V podvojnom účtovníctve túto funkciu plní **saldokonto dodávateľov** (účty 321) a ostatných záväzkov. Evidujú sa tu nielen obchodné dlhy (faktúry), ale aj dlhy voči Sociálnej poisťovni, daňovému úradu, zamestnancom (mzdy) či bankám (úvery).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Evidencia záväzkov je vaším nástrojom na prežitie. Musíte vedieť, čo je splatné zajtra, aby ste mali na účte peniaze. Neuhradenie záväzkov včas vedie k úrokom z omeškania, strate reputácie a v najhoršom prípade k návrhu na konkurz. Preukázateľná evidencia je tiež podmienkou pre daňovú uznateľnosť nákladov.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **strata faktúr**. Ak vám faktúra príde mailom a vy ju zabudnete poslať účtovníčke, nezaeviduje sa do záväzkov. Vy ju nezaplatíte (lebo o nej neviete) a dodávateľ vás dá na súd. Rizikom je aj nesledovanie splatnosti odvodov a daní, čo vedie k exekúciám.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Chcete mať pokojný spánok? V Účtovníctvo pre každého vám každý týždeň pošleme ‚Príkaz na úhradu‘ so všetkými záväzkami, ktoré sú práve splatné. Nemusíte loviť v pamäti, komu máte zaplatiť. My to sledujeme v evidencii záväzkov za vás.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Hoci sa v PÚ volá skôr „kniha dodávateľských faktúr“ alebo „saldokonto záväzkov“, jej vedenie je povinné pre preukázanie stavu pasív.
Úhradou (zaplatením), zápočtom (ak aj oni dlhujú vám), dohodou alebo iným spôsobom (odpustenie dlhu). Vtedy sa v evidencii označí ako „uhradený“.
Sú to dlhy, ktoré ste mali zaplatiť do určitého dátumu, ale nezaplatili ste. Sú signálom platobnej neschopnosti.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.