Evidencia zásob (skladová evidencia) je záznam o stave a pohybe materiálu, tovaru a výrobkov na sklade. Je povinná pre každú účtovnú jednotku, ktorá má zásoby, a slúži na preukázanie ich reálneho stavu a ocenenia.
Analógia:
Predstavte si špajzu. Ak chcete navariť, musíte vedieť, čo v nej máte. **Evidencia zásob** je zoznam na dverách špajze, kde si značíte: „Kúpil som 10 kíl múky (príjem). Minul som 2 kilá (výdaj). Ostalo mi 8 kíl (zostatok).“ Bez tohto zoznamu by ste museli pred každým varením všetko prepočítať.
Detailné vysvetlenie: Spôsob A a B
V podvojnom účtovníctve existujú dva spôsoby účtovania zásob: 1. **Spôsob A:** (Priebežný) – Všetky nákupy idú na skladové účty (112, 132). Do nákladov sa dostanú až pri výdaji zo skladu. Vyžaduje presnú evidenciu v reálnom čase. 2. **Spôsob B:** (Periodický) – Nákupy idú rovno do nákladov (501, 504). Sklad sa neúčtuje priebežne. Na konci roka sa urobí inventúra a stav skladu sa zaúčtuje do majetku a opravia sa náklady. Bez ohľadu na spôsob účtovania (A alebo B) **musíte viesť skladovú evidenciu** (na skladových kartách alebo v softvéri), aby ste vedeli preukázať, čo na sklade máte.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Zásoby sú peniaze. Ak v nich máte neporiadok, prichádzate o ne (krádeže, exspirácie, ležiaky). Presná evidencia vám povie, čo sa predáva a čo treba objednať. Pre daňový úrad je skladová evidencia dôkazom, že tovar, ktorý ste si dali do nákladov, bol naozaj použitý na podnikanie a „nezmizol“.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **nevedenie skladu** pri spôsobe B („však to dávam rovno do nákladov“). To je porušenie zákona o účtovníctve. Rizikom sú manká zistené pri inventúre – ak neviete preukázať prirodzený úbytok, musíte z manka odviesť DPH a doplatiť daň z príjmov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Máte e-shop alebo výrobu? Sklad je vaše srdce. V Účtovníctvo pre každého vám odporúčame prepojiť váš skladový softvér s účtovníctvom. Tak budete mať vždy aktuálny prehľad o marži a zisku. Pri koncoročnej inventúre vám pomôžeme vyčísliť a správne zaúčtovať prípadné manká a škody.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Aj v jednoduchom účtovníctve alebo daňovej evidencii musíte viesť evidenciu zásob, aby ste vedeli preukázať stav majetku k 31.12.
Je to záznam o jednom druhu tovaru (napr. „Skrutka M6“). Obsahuje dátumy a množstvá príjmov a výdajov a aktuálny zostatok.
Povinne aspoň raz ročne ku dňu účtovnej závierky (zvyčajne 31.12.). Fyzicky sa prepočíta tovar a porovná sa so stavom v evidencii.
Nie. Firmy, ktoré majú povinnosť auditu, musia účtovať zásoby spôsobom A (priebežne).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.