Evidencia jázd, v praxi oveľa známejšia pod hovorovým názvom Kniha jázd, je podrobný a priebežný záznam o všetkých jazdách uskutočnených vozidlom, ktoré sa využíva na podnikanie. Je to jeden z najdôležitejších podporných dokumentov v účtovníctve, ktorého hlavným účelom je preukázať daňovému úradu, že náklady spojené s prevádzkou vozidla boli vynaložené v súvislosti s dosahovaním zdaniteľných príjmov.
Prečo je evidencia jázd taká dôležitá?
Správne a dôsledne vedená kniha jázd je kľúčová z viacerých dôvodov:
- Preukázanie daňových výdavkov: Je základným dôkazom pre uplatnenie si nákladov, ako sú spotrebované pohonné hmoty (PHM), odpisy vozidla, náklady na opravy a údržbu, poistenie alebo daň z motorových vozidiel.
- Rozlíšenie súkromných a služobných jázd: Ak sa firemné auto využíva aj na súkromné účely, evidencia jázd je nevyhnutná na presné rozdelenie nákladov na daňovo uznateľné (služobné) a nedaňové (súkromné).
- Podklad pre cestovné náhrady: Slúži ako podklad pre výpočet cestovných náhrad pre zamestnancov alebo pre samotného živnostníka (SZČO).
Čo musí správna evidencia jázd obsahovať?
Aby bola vaša kniha jázd pre daňový úrad akceptovateľná, mala by obsahovať minimálne tieto údaje pre každú jednu jazdu:
- Dátum uskutočnenia jazdy.
- Čas odchodu a príchodu.
- Miesto a účel (cieľ) cesty (napr. „stretnutie s klientom XY v Bratislave“, „nákup materiálu v Hornbachu“).
- Počiatočný a konečný stav tachometra.
- Počet najazdených kilometrov (rozdelených na služobné a súkromné, ak je to relevantné).
- Záznamy o čerpaní pohonných hmôt (dátum, množstvo, cena).
Musím viesť knihu jázd vždy?
Existuje aj zjednodušená alternatíva, a to uplatňovanie výdavkov na spotrebované PHM vo forme paušálnych výdavkov do výšky 80 %. Pri tomto spôsobe nemusíte viesť detailnú knihu jázd, ale automaticky sa predpokladá, že auto využívate z 20 % aj na súkromné účely. Toto riešenie je vhodné najmä pre živnostníkov, ktorí si chcú zjednodušiť administratívu. Pre firmy (s.r.o.) je situácia zložitejšia a vo väčšine prípadov je vedenie knihy jázd nevyhnutné.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Nesprávne alebo nedôsledne vedená evidencia jázd je jednou z najčastejších príčin, prečo daňový úrad pri kontrole spochybní a vylúči náklady na auto z daňových výdavkov, čo vedie k dorubeniu dane a penále. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, ako si zjednodušiť vedenie knihy jázd pomocou moderných GPS systémov alebo mobilných aplikácií, a zároveň kontrolujeme jej správnosť. Zabezpečujeme tak, aby boli ich náklady na firemné auto vždy bezpečne obhájiteľné.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym vedením evidencie jázd a účtovaním nákladov na firemné vozidlá, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať