Elektronická registračná pokladnica, známa pod skratkou ORP, je hardvérové zariadenie (fyzická pokladnica), ktoré je certifikované Finančnou správou a slúži na evidenciu tržieb v systéme eKasa. Jej hlavnou úlohou je pri každej transakcii v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami (napr. kartou) vytlačiť pokladničný doklad a zároveň o tejto transakcii odoslať dáta v reálnom čase na servery Finančnej správy.
Analógia: Je to moderný nástupca klasickej „zvončekovej“ pokladnice, ktorú si pamätáme z minulosti. Navonok vyzerá podobne, ale vo vnútri má „priamu linku“ na daňový úrad, ktorej neustále hlási každú jednu prijatú tržbu.
ORP vs. VRP – Aký je zásadný rozdiel?
Podnikateľ, ktorý má povinnosť evidovať tržby v systéme eKasa, si môže vybrať medzi dvoma riešeniami. Je dôležité poznať medzi nimi rozdiel:
| Elektronická reg. pokladnica (ORP) | Virtuálna reg. pokladnica (VRP) | |
| Forma | Hardvér (fyzické zariadenie) | Softvér (bezplatná aplikácia) |
| Cena | Vyššia počiatočná investícia do kúpy | Aplikácia je zadarmo, platí sa za tlačiareň |
| Vhodná pre | Vysoký počet bločkov (obchody, reštaurácie) | Nižší počet bločkov (remeselníci, lekári) |
| Rýchlosť | Vysoká, optimalizovaná na rýchly predaj | Pomalšia, závisí od zariadenia |
| Závislosť | Potrebuje vlastné pripojenie na internet | Potrebuje internet v zariadení (PC, mobil) |
Aké sú hlavné výhody a nevýhody ORP?
Výhody:
- Rýchlosť a spoľahlivosť: ORP je navrhnutá na vysokú záťaž a rýchle blokovanie položiek, čo je nevyhnutné v rušných prevádzkach.
- Pokročilé funkcie: Mnohé modely sa dajú prepojiť s platobnými terminálmi, skenermi čiarových kódov alebo so skladovým a reštauračným systémom.
- Offline režim: Dokáže vydávať doklady aj počas krátkeho výpadku internetového pripojenia a dáta odošle neskôr, keď sa pripojenie obnoví.
Nevýhody:
- Vyššia počiatočná cena: Nákup certifikovaného zariadenia a jeho inštalácia predstavuje investíciu v stovkách eur.
- Servis: Vyžaduje pravidelnú údržbu a servisné zásahy od certifikovanej servisnej organizácie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Výber medzi elektronickou registračnou pokladnicou (ORP) a virtuálnou (VRP) je dôležitým rozhodnutím pri štarte podnikania. Zvážte nielen počiatočnú cenu, ale aj očakávaný počet zákazníkov a potrebu prepojenia s inými systémami. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, ktoré riešenie je pre ich typ podnikania najefektívnejšie. Správna voľba vám môže v budúcnosti ušetriť veľa času a starostí pri každodennej prevádzke.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s výberom a zavedením systému eKasa vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
- eKasa
- Virtuálna registračná pokladnica
- Systém eKasa
- Finančná správa
- Pokladničný program
- Unikátny identifikátor kupujúceho
- Hotovosť
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať