Elektronická fakturácia je proces vytvárania, odosielania a prijímania faktúr v elektronickom formáte. To znamená, že namiesto papierových faktúr sa používajú digitálne dokumenty, ktoré sa dajú spracovať automaticky.
Elektronická faktúra musí spĺňať rovnaké požiadavky ako bežná faktúra, teda obsahovať všetky potrebné údaje, ako napríklad:
- Identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa
- Číslo faktúry
- Dátum vystavenia
- Predmet plnenia
- Cenu
- DPH
Výhody elektronickej fakturácie
Elektronická fakturácia má mnoho výhod, napríklad:
- Úspora času a nákladov: Elektronické faktúry sa dajú odosielať a prijímať okamžite, čo šetrí čas aj náklady spojené s poštovným a spracovaním papierových faktúr.
- Zníženie chybovosti: Automatické spracovanie elektronických faktúr znižuje riziko chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť pri manuálnom prepisovaní údajov.
- Lepšia prehľadnosť: Elektronické faktúry sa dajú ľahko vyhľadávať a archivovať, čo uľahčuje správu dokumentov.
- Ekologickosť: Elektronická fakturácia znižuje spotrebu papiera, čo prispieva k ochrane životného prostredia.
Tip
Ak chcete začať s elektronickou fakturáciou, môžete využiť niektorý z dostupných softvérov alebo online služieb, ktoré vám s tým pomôžu.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
KontaktovaťSledujte nás aj na sociálnych sieťach.
« Späť do slovníka