Drobný hmotný majetok je kategória majetku, ktorá firmám a podnikateľom umožňuje zjednodušiť si evidenciu a účtovanie. Ide o hmotný majetok, ktorého doba použiteľnosti je síce dlhšia ako jeden rok, ale jeho vstupná (obstarávacia) cena je rovná alebo nižšia ako 1 700 €.
Hlavnou výhodou a charakteristikou tohto majetku je, že účtovná jednotka sa môže rozhodnúť, že ho nebude považovať za dlhodobý majetok a nebude ho postupne odpisovať, ale zaúčtuje ho priamo do nákladov v momente obstarania.
Analógia: Predstavte si, že si do kancelárie kúpite kvalitnú kancelársku stoličku za 300 €. Očakávate, že ju budete používať päť rokov, takže je to „dlhodobá“ vec. Keďže však jej cena nepresiahla 1 700 €, zákon vám dáva na výber: buď ju budete zložito odpisovať počas piatich rokov, alebo ju jednoducho zaúčtujete ako drobný hmotný majetok a celú sumu 300 € si dáte do daňových výdavkov naraz, v roku nákupu.
Kľúčové kritériá – Kedy je majetok „drobný“?
- Doba použiteľnosti: Musí byť dlhšia ako jeden rok.
- Vstupná cena: Musí byť rovná alebo nižšia ako 1 700 €.
- Rozhodnutie účtovnej jednotky: Je na firme, či sa rozhodne takýto majetok účtovať priamo do nákladov. Toto rozhodnutie by malo byť upravené v internej smernici.
Ako sa účtuje drobný hmotný majetok?
- Najčastejší spôsob (okamžitý náklad): Celá obstarávacia cena sa pri nákupe zaúčtuje priamo do nákladov, zvyčajne na účet
501 - Spotreba materiálu. Týmto krokom si okamžite znížite základ dane z príjmov. - Druhý spôsob (postupné odpisovanie): Firma sa môže rozhodnúť, že aj takýto majetok zaradí ako dlhodobý a bude ho postupne odpisovať. V praxi je to však z dôvodu administratívnej náročnosti veľmi zriedkavé.
Drobný hmotný majetok vs. Dlhodobý hmotný majetok
| Kritériom | Drobný hmotný majetok | Dlhodobý hmotný majetok |
| Vstupná cena | ≤ 1 700 € | > 1 700 € |
| Doba použiteľnosti | > 1 rok | > 1 rok |
| Uplatnenie do nákladov | Zvyčajne naraz v roku obstarania | Postupne cez daňové odpisy |
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Hoci sa drobný hmotný majetok účtuje priamo do nákladov, neznamená to, že o ňom netreba viesť žiadnu evidenciu. Odporúčame viesť si jednoduchý operatívny zoznam (tzv. inventárnu knihu) aj tohto majetku. Pomôže vám to udržať si prehľad o tom, čo všetko firma vlastní a kde sa to nachádza. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, ako si správne nastaviť internú smernicu pre evidenciu a účtovanie drobného majetku, aby v tom mali poriadok a zároveň naplno využili možnosť okamžitého daňového výdavku.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s evidenciou a správou majetku vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
- Dlhodobý hmotný majetok
- Majetok
- Odpis majetku
- Náklad
- Daňový výdavok
- Inventarizácia
- Zákon o účtovníctve
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať