Dohoda o zrážkach zo mzdy je písomný súhlas zamestnanca (dlžníka), ktorým oprávňuje zamestnávateľa, aby mu z jeho mzdy pravidelne strhával určitú sumu na úhradu dlhu (napr. za stravné lístky, manko alebo pôžičku).
Analógia:
Je to ako nastavenie „inkasa“ priamo u vášho šéfa. Namiesto toho, aby ste dostali celú výplatu na účet a potom museli posielať peniaze za obedy alebo splátku pôžičky, dohodnete sa, že šéf tieto peniaze „odkloní“ ešte predtým, ako vám pošle zvyšok. Je to pohodlné a zaručuje to, že dlh bude zaplatený.
Detailné vysvetlenie: Čo je Dohoda o zrážkach?
Podľa Zákonníka práce (§ 131) a Občianskeho zákonníka (§ 551) môže zamestnávateľ vykonávať zrážky zo mzdy len v presne vymedzených prípadoch (napr. dane, odvody, exekúcie). Na všetky ostatné zrážky (napr. za stravné lístky nad rámec zákona, za súkromné hovory, za spôsobenú škodu alebo splátku firemnej pôžičky) potrebuje **písomnú dohodu** so zamestnancom. Bez nej by išlo o neoprávnené siahnutie na mzdu. Dohoda musí obsahovať výšku zrážok a dôvod.
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Chráni vás to pred žalobou. Ak zamestnanec spôsobí manko a vy mu to „len tak“ strhnete z výplaty bez dohody, porušujete zákon. Zamestnanec môže tieto peniaze vymáhať späť. Dohoda o zrážkach je zároveň nástrojom na zabezpečenie vašich pohľadávok voči zamestnancom (napr. ak im poskytnete pôžičku).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je spoliehanie sa na ústny súhlas („veď on vie, že mi to dlhuje“). Dohoda musí byť písomná. Rizikom je aj nedodržanie **nepostihnuteľnej časti mzdy**. Aj pri dohode musíte zamestnancovi nechať určité životné minimum, nemôžete mu strhnúť všetko.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Pri spracovaní miezd v Účtovníctvo pre každého dôsledne kontrolujeme, či máme ku každej zrážke (okrem tých zákonných) podpísanú dohodu. Ak dávate zamestnancom stravné lístky a strhávate im ich časť zo mzdy, pripravíme vám hromadnú dohodu o zrážkach, aby bolo vaše mzdové účtovníctvo nepriestrelné.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Aj keď má zamestnanec podpísanú hmotnú zodpovednosť, so samotnou zrážkou konkrétnej sumy zo mzdy musí súhlasiť (podpísať dohodu o zrážkach).
Prednosť majú zákonné zrážky (odvody, dane), potom prednostné exekúcie (napr. výživné), potom ostatné exekúcie a až nakoniec zrážky na základe dohody (napr. pôžičky).
Musí mu zostať tzv. nepostihnuteľná časť mzdy (vypočítaná zo životného minima). Zvyšok (tretinový systém) je možné zraziť.
Zrážky zo mzdy končia. Ak dlh nebol splatený, musíte ho od bývalého zamestnanca vymáhať inak (napr. súdne), dohoda o zrážkach zo mzdy zaniká so zánikom mzdy.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.