Dohoda o hmotnej zodpovednosti je písomná zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom, na základe ktorej zamestnanec preberá zodpovednosť za zverené hodnoty (peniaze, tovar, zásoby), ktoré je povinný vyúčtovať. V prípade schodku (manka) ručí za škodu v plnej výške.
Analógia:
Bežne zamestnanec ručí za škodu len do výšky 4 platov. Ale ak podpíše **hmotnú zodpovednosť**, je to ako keby povedal: „Túto kasu/sklad beriem na seba. Ak tam bude chýbať čo i len euro alebo jeden rožok, zaplatím to celé zo svojho, do posledného centu.“
Detailné vysvetlenie: Čo je Hmotná zodpovednosť?
Táto dohoda je upravená v Zákonníku práce (§ 182). Musí byť **písomná**, inak je neplatná. Uzatvára sa s pracovníkmi, ktorí manipulujú s peniazmi (pokladníci, čašníci) alebo tovarom (skladníci, predavači). Podstatou je, že pri zistení schodku (manka) sa **predpokladá vina zamestnanca**. Zamestnávateľ nemusí dokazovať, že to zamestnanec ukradol. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti len ak dokáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia (napr. vlámaním, požiarom, alebo že do skladu mali prístup iné osoby bez hmotnej zodpovednosti).
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Je to vaša jediná účinná ochrana proti mankám v kase a v sklade. Bez tejto dohody môžete od zamestnanca žiadať náhradu škody len veľmi ťažko (musíte mu dokázať vinu) a len do limitu 4-násobku jeho priemernej mzdy. S dohodou od neho môžete vymáhať celú sumu chýbajúcich peňazí alebo tovaru.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **nemať** podpísanú dohodu („zabudlo sa na to pri nástupe“). Ďalšou chybou je nemať spravenú **inventúru** pri podpise dohody (pri nástupe) a pri jej zániku (pri odchode). Bez vstupnej a výstupnej inventúry neviete dokázať, kedy manko vzniklo a či zaň zamestnanec môže.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Prijímate predavačku alebo skladníka? V Účtovníctvo pre každého vám pripravíme nielen pracovnú zmluvu, ale automaticky aj Dohodu o hmotnej zodpovednosti. Pripomenieme vám, že musíte urobiť inventúru tovaru alebo pokladne pri odovzdaní. Ak sa neskôr objaví manko, budeme ho vedieť účtovne vysporiadať ako pohľadávku voči zamestnancovi.“
Často kladené otázky (FAQ)
Ak v predajni pracuje viac predavačiek a majú spoločný prístup ku kase/tovaru, uzatvára sa spoločná hmotná zodpovednosť. Pri manku sa dlžná suma rozpočíta medzi ne (podľa platu, vedúci platí dvojnásobok).
Len ak s tým zamestnanec písomne súhlasí (dohoda o zrážkach zo mzdy). Bez súhlasu mu nemôžete siahnuť na mzdu svojvoľne, musíte sa súdiť.
Ak je hmotná zodpovednosť nevyhnutná pre danú pozíciu (napr. pokladník), zamestnávateľ ho na túto pozíciu nemôže prijať, alebo ho musí preradiť, prípadne môže dať výpoveď pre nespĺňanie požiadaviek.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.