Doba inkasa pohľadávok (Days Sales Outstanding – DSO) je finančný ukazovateľ, ktorý hovorí, koľko dní priemerne trvá firme, kým zinkasuje peniaze od svojich zákazníkov po vystavení faktúry.
Analógia:
Predstavte si, že predávate tovar. Vystavíte faktúru dnes. Peniaze vám na účet prídu o 40 dní. Vaša **doba inkasa** je 40 dní. Znamená to, že 40 dní ste vlastne bankou pre svojich zákazníkov – vy ste tovar kúpili a dodali, ale peniaze zaň nemáte. Čím je toto číslo menšie, tým lepšie pre vás.
Detailné vysvetlenie: Čo je DSO?
Ukazovateľ sa počíta ako: **(Priemerný stav pohľadávok / Ročné tržby) x 365 dní**. Výsledok ukazuje priemerný počet dní, počas ktorých sú tržby „uväznené“ v pohľadávkach. Ak máte splatnosť faktúr 30 dní, ale vaše DSO je 45 dní, znamená to, že zákazníci vám platia priemerne 15 dní po splatnosti. Je to kľúčový ukazovateľ efektivity riadenia pohľadávok a kvality zákazníkov.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
DSO priamo ovplyvňuje vaše **cash flow**. Čím dlhšie čakáte na peniaze, tým viac hotovosti potrebujete na preklenutie tohto obdobia (na výplaty, nákup tovaru). Ak sa DSO zvyšuje, je to varovný signál – buď máte horších zákazníkov, alebo ste prestali vymáhať dlhy. Znižovanie DSO je najrýchlejší spôsob, ako získať „zadarmo“ peniaze do firmy.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je sledovať len objem tržieb a ignorovať inkaso. „Predať vie každý, ale umenie je dostať zaplatené.“ Rizikom je, ak DSO prekročí dobu splatnosti vašich záväzkov voči dodávateľom. Ak vy čakáte na peniaze 60 dní, ale dodávateľom musíte platiť za 30 dní, máte dieru v cash flow, ktorú musíte látať úverom.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V našich manažérskych reportoch pre klientov sledujeme vývoj DSO v čase. Ak vidíme, že sa doba inkasa predlžuje, upozorníme vás. V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme nastaviť proces upomínania (automatické e-maily po splatnosti) alebo zavedenie skonta za skorú platbu, čo sú osvedčené metódy na zrýchlenie inkasa.“
Často kladené otázky (FAQ)
Záleží od odvetvia a vašej bežnej splatnosti. Vo všeobecnosti by DSO nemalo byť vyššie ako vaša dohodnutá splatnosť + malá rezerva (napr. do 10 dní). Ak máte splatnosť 30 a DSO 35, je to OK. Ak je DSO 60, je to zlé.
1. Posielajte faktúry ihneď po dodaní. 2. Posielajte upomienky hneď po splatnosti. 3. Preverujte bonitu zákazníkov. 4. Motivujte skontom. 5. Využite faktoring.
Je to predaj pohľadávok banke. Banka vám zaplatí hneď (napr. 80%), takže vaše DSO klesne takmer na nulu (peniaze máte hneď), ale stojí vás to poplatok.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.