Dátum splatnosti je posledný deň lehoty, do ktorého je dlžník povinný uhradiť svoj peňažný záväzok (napríklad zaplatiť faktúru, uhradiť splátku úveru alebo zaplatiť daň). Je to jeden z najdôležitejších údajov na každej faktúre a v každej zmluve, pretože definuje moment, kedy sa pohľadávka veriteľa stáva splatnou a kedy sa dlžník dostáva do omeškania, ak platbu nevykoná.
Analógia: Predstavte si ho ako „finálny termín“ alebo „deadline“ pre vaše peniaze. Do tohto dňa musia byť finančné prostriedky pripísané na účet veriteľa, aby sa predišlo omeškaniu a prípadným sankciám.
Dátum splatnosti faktúry – Aké sú pravidlá a lehoty?
V podnikateľskej praxi je najdôležitejšia splatnosť faktúr. Tu platia nasledujúce pravidlá:
- Zmluvná voľnosť: V prvom rade je lehota splatnosti vecou dohody medzi dodávateľom a odberateľom. Môže to byť 7, 14, 30 alebo aj viac dní.
- Zákonné limity: Obchodný zákonník však chráni dodávateľov (veriteľov) a stanovuje maximálne lehoty splatnosti, aby sa predišlo zneužívaniu a neprimerane dlhým splatnostiam. Vo všeobecnosti platí, že lehota splatnosti by nemala presiahnuť 60 dní odo dňa doručenia faktúry alebo odo dňa dodania tovaru/služby. Dlhšia lehota je možná len vtedy, ak to nie je v hrubom rozpore s poctivým obchodným stykom.
- Čo znamená „uhradené“? Dôležitý detail je, že záväzok sa považuje za splnený až dňom pripísania peňazí na účet veriteľa, nie dňom, kedy ich dlžník zo svojho účtu odoslal.
Pozor na tri dôležité dátumy na faktúre!
Nezamieňajte si dátum splatnosti s inými dôležitými dátumami na faktúre:
- Dátum vystavenia: Deň, kedy ste faktúru fyzicky alebo elektronicky vytvorili.
- Dátum dodania (alebo zdaniteľného plnenia): Deň, kedy ste reálne dodali tovar alebo poskytli službu. Tento dátum je kľúčový pre správne zaúčtovanie a pre povinnosti v rámci DPH.
- Dátum splatnosti: Deň, dokedy očakávate platbu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Dátum splatnosti je jedným z najdôležitejších nástrojov pre riadenie vášho cash flow. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, aby si na svojich vystavených faktúrach stanovovali čo najkratšie, ale pre klienta akceptovateľné lehoty splatnosti (napr. 14 dní). Naopak, pri prijatých faktúrach je z pohľadu cash flow výhodné využiť celú dohodnutú lehotu. Efektívny manažment splatnosti pohľadávok a záväzkov je absolútnym základom zdravej firemnej likvidity.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením fakturácie a manažmentom pohľadávok, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať