Ceniny sú špecifický druh krátkodobého finančného majetku, ktorý má presne stanovenú nominálnu hodnotu a slúži ako ekvivalent peňazí na úhradu konkrétnych, vopred určených tovarov alebo služieb. Aj keď nevyzerajú ako klasické bankovky alebo mince, z pohľadu účtovníctva sa s nimi zaobchádza s podobnou prísnosťou ako s hotovosťou.
Analógia: Predstavte si ceniny ako „účelovo viazané peniaze“ v inej podobe. Sú to v podstate predplatené poukážky, ktoré majú presnú hodnotu, ale môžete ich použiť len na špecifický účel (napr. poštovú známku nemôžete použiť na nákup rožkov).
Čo všetko patrí medzi ceniny? (Najčastejšie príklady)
V podnikateľskej praxi sa najčastejšie stretávame s týmito druhmi cenín:
- Poštové známky: Vopred zaplatená hodnota za poštové služby.
- Kolkové známky (kolky): Používajú sa na úhradu niektorých správnych a súdnych poplatkov.
- Stravné lístky (gastrolístky): Zakúpené zamestnávateľom pre svojich zamestnancov.
- Telefónne a iné dobíjacie karty: Predplatené kupóny s určitým kreditom (dnes už menej časté).
- Zakúpené vstupenky na podujatia: Ak ich firma nakupuje napríklad pre svojich obchodných partnerov.
- Diaľničné známky: V minulosti, keď mali fyzickú podobu nálepky, sa tiež evidovali ako ceniny.
Ako sa o ceninách účtuje? (Pokladnica na ceniny)
Keďže ceniny predstavujú hodnotu podobnú peniazom, musí sa o nich viesť prísna evidencia.
- Účtovanie: V podvojnom účtovníctve sa ceniny evidujú na samostatnom účte
213 - Ceniny. Nákup cenín sa zaúčtuje ako prírastok na tomto účte (napr. nákup známok za 100 € sa zaúčtuje na účet 213). - Evidencia: Podobne ako pri hotovosti v pokladnici, aj o ceninách sa vedie priebežná evidencia, často nazývaná „Kniha cenín“ alebo „Pokladnica cenín“. Každý nákup (príjem) a každé použitie (výdaj) cenín musí byť v tejto knihe zaevidovaný a podložený dokladom.
- Spotreba: Keď ceninu reálne použijete (napr. nalepíte známku na list), zaúčtuje sa jej hodnota z účtu 213 do nákladov (napr. na účet
518 - Ostatné služby).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Hoci sa môže zdať, že ceniny ako poštové známky alebo stravné lístky sú len drobnosti, aj pri nich je potrebná presná a preukázateľná evidencia. Daňový úrad môže pri kontrole skontrolovať aj stav vašej ‚pokladnice cenín‘ a porovnať ho s účtovníctvom. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk dbáme na detaily. Našim klientom pomáhame správne nastaviť aj evidenciu cenín, aby mali vo všetkých oblastiach svojho účtovníctva dokonalý poriadok a istotu.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením evidencie cenín a pokladnice vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať