Ceniny sú špecifický druh krátkodobého finančného majetku, ktoré majú definovanú nominálnu (menovitú) hodnotu a slúžia ako ekvivalent peňazí na presne určený účel. Účtujú sa v pokladnici (na samostatnom analytickom účte).
Analógia:
Predstavte si firemnú pokladnicu. Sú v nej peniaze (hotovosť). Hneď vedľa v priehradke sú **ceniny** – napríklad poštové známky, kolky na súdne poplatky a stravné lístky pre zamestnancov. Nemôžete nimi zaplatiť za kávu, ale majú presnú hodnotu (ako peniaze) a používajú sa na konkrétny účel. Sú to „peniaze s obmedzeným použitím“.
Detailné vysvetlenie: Čo sú Ceniny?
V podvojnom účtovníctve sa ceniny evidujú na účte **213 – Ceniny**. Sú súčasťou obežného majetku. Typickými príkladmi cenín v podnikovej praxi sú: 1. **Poštové známky** 2. **Kolky** (napr. súdne alebo správne poplatky) 3. **Zakúpené stravné lístky** (gastrolístky) – *Dnes už väčšinou nahradené stravovacími kartami* 4. **Telefónne a ostatné karty** (ak majú vopred určenú hodnotu) 5. **Diaľničné známky** (ak boli v papierovej podobe) Nákup ceniny nie je ešte náklad! Je to len premena jednej formy majetku (peniaze na účte) na inú (ceniny v pokladnici). Nákladom sa stávajú až v momente ich **spotreby** (napr. nalepením známky na list, odovzdaním stravného lístka zamestnancovi).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je dôležité ich správne účtovať. Ak nakúpite stravné lístky za 1000 €, nie je to okamžitý náklad 1000 €. Je to nákup cenín. Do nákladov (daňovo uznateľných) idú až vtedy, keď ich reálne dáte zamestnancom (napr. v ďalšom mesiaci). O ceninách sa musí viesť presná evidencia (inventúra) rovnako ako o peniazoch v hotovosti.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je účtovať nákup cenín (napr. poštových známok) priamo do nákladov (na účet 518) v momente nákupu. Správne by sa mali najprv zaúčtovať na účet 213 – Ceniny a až pri ich spotrebe preúčtovať na náklad (518/213). Pri malých sumách (napr. nákupe pár známok) sa to však v praxi často zjednodušuje a účtuje sa priamo do nákladov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vedieme pre klientov, ktorí to potrebujú, samostatnú analytickú evidenciu cenín (účet 213). Najčastejšie sa to dnes týka stravných lístkov (ak ešte nie sú v elektronickej forme). Postaráme sa o správne zaúčtovanie ich nákupu a následné preúčtovanie do nákladov v momente výdaja zamestnancom.“
Často kladené otázky (FAQ)
1. **Nákup:** (napr. známok za hotovosť) 213 / 211. 2. **Spotreba:** (nalepenie známky na list) 518 / 213.
Nie. Elektronická stravovacia karta sa už nepovažuje za ceninu. Nabitie kreditu na túto kartu sa účtuje iným spôsobom, zvyčajne ako zúčtovacia položka alebo priamo náklad (ak sa týka daného mesiaca).
Áno, zakúpený fyzický kolok (eKolok) je typická cenina. Nákladom sa stáva až jeho použitím (napr. pri podaní na súd).
Nie. Peniaze (hotovosť) sa účtujú na účet 211 – Pokladnica. Ceniny sa účtujú na účet 213 – Ceniny. Oba účty sú však súčasťou „pokladnice“ v širšom zmysle a musia sa inventarizovať.
Nie. Keďže už nemá fyzickú podobu a nominálnu hodnotu, ktorú by ste „držali“, jej nákup sa účtuje priamo ako náklad (služba), ktorý sa časovo rozlíši na obdobie platnosti známky.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.