Absencia

Rýchla odpoveď:
Absencia je akákoľvek neprítomnosť zamestnanca v práci počas jeho plánovaného pracovného času. Môže byť ospravedlnená (PN, OČR, dovolenka) alebo neospravedlnená (tzv. „“áčko““), ktorá je vážnym porušením pracovnej disciplíny.

Analógia:
Predstavte si, že vaša práca je ako škola. Ospravedlnená absencia je, ako keď máte ospravedlnenku od lekára. Neospravedlnená absencia je, ako keď idete „“za školu““ – hrozia vám z toho vážne následky, v tomto prípade až strata zamestnania.

Detailné vysvetlenie: Čo je Absencia?

Zákonník práce presne definuje, kedy je neprítomnosť zamestnanca v práci ospravedlnená (napr. dočasná PN, OČR, materská/rodičovská dovolenka, dovolenka, dôležité osobné prekážky v práci). Akákoľvek iná neprítomnosť bez vedomia alebo súhlasu zamestnávateľa sa považuje za neospravedlnenú.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Pre zamestnávateľa je správna evidencia a klasifikácia absencií kľúčová. Po prvé, ovplyvňuje to výpočet mzdy (za neospravedlnenú absenciu mzda nepatrí). Po druhé, je to nevyhnutný právny podklad pre prípadné ukončenie pracovného pomeru so zamestnancom, ktorý porušuje disciplínu.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najväčšou chybou je nedostatočná dokumentácia. Ak chcete dať zamestnancovi výpoveď pre opakovanú neospravedlnenú absenciu, musíte mať každý jeden prípad bezchybne zdokumentovaný (napr. záznam z dochádzky, písomné upozornenie zamestnancovi). Zlé vyhodnotenie absencie môže viesť k súdnemu sporu o neplatnosť skončenia pracovného pomeru.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„“V rámci našich mzdových služieb kladieme dôraz na precíznu evidenciu dochádzky. Vždy si od klienta pýtame podklady pre každú absenciu zamestnanca. Správne zaevidovaná PN, OČR alebo dovolenka je základom pre správny výpočet mzdy a zároveň chráni zamestnávateľa pred budúcimi problémami.““

Často kladené otázky (FAQ)

Čo je neospravedlnená absencia (áčko)?

Je to akákoľvek neprítomnosť zamestnanca v práci, ktorú zamestnávateľ neospravedlnil alebo ktorú si zamestnanec vopred nedohodol (napr. svojvoľný odchod z práce, nepríchod do práce bez dokladu).

Môže mi dať šéf výpoveď za jedno „“áčko““?

Áno. Neospravedlnená absencia sa považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny. Pri opakovaných absenciách alebo aj pri jednej dlhšej môže zamestnávateľ pristúpiť k okamžitému skončeniu pracovného pomeru.

Kráti sa mi dovolenka pri absencii?

Áno. Za každý neospravedlnene vymeškaný pracovný deň (zmenu) môže zamestnávateľ krátiť zamestnancovi dovolenku o jeden až dva dni. Pri ospravedlnenej absencii (napr. PN) sa dovolenka tiež kráti, ale až po odpracovaní určitého počtu dní.

Čo ak sa mi stane nehoda a nemôžem sa ozvať?

Zákonník práce myslí aj na to. Ak zamestnancovi bráni v oznámení prekážky vážna okolnosť, musí to urobiť hneď, ako je to možné. Po preukázaní takejto okolnosti (napr. hospitalizácia) sa absencia spätne ospravedlní.

Mám nárok na mzdu počas absencie?

Pri neospravedlnenej absencii nárok na mzdu ani náhradu mzdy nemáte. Pri ospravedlnenej absencii záleží od jej druhu – pri dovolenke máte nárok na náhradu mzdy, pri PN na náhradu príjmu (prvých 10 dní) a potom na nemocenskú dávku.