Osobný tréner: Ako legálne naštartovať svoju kariéru

Byť profesionálny osobný tréner a pomáhať ľuďom dosahovať ich fitnes ciele je pre mnohých nadšencov zdravého životného štýlu vysnívanou kariérou. Dopyt po individuálnom prístupe k cvičeniu a odbornom vedení neustále rastie. Ak máte vášeň pre fitnes, potrebné vedomosti a chcete svoje skúsenosti pretaviť na legálne podnikanie, ste na správnom mieste. Tento sprievodca vás v roku 2025 prevedie kľúčovými krokmi a aspektmi, ktoré potrebujete poznať, aby ste mohli úspešne a legálne pôsobiť ako osobný tréner na Slovensku – od kvalifikácie cez zmluvné vzťahy až po účtovníctvo.

Čo obnáša práca osobného trénera a aká je vaša špecializácia?

Predtým, než sa pustíte do podnikania, ujasnite si:

• Rozsah vašich služieb: Budete ponúkať:
  • Individuálne tréningy (vo fitnescentre, u klienta doma, vonku, online).
  • Tvorbu tréningových plánov na mieru.
  • Skupinové lekcie (napr. funkčný tréning, HIIT, body forming).
  • Poradenstvo v oblasti správnej techniky cvičení.
  • Prípadne aj základné poradenstvo v oblasti stravovania (pozor, na poskytovanie komplexného výživového poradenstva s tvorbou jedálničkov môže byť potrebná špecifická kvalifikácia a živnosť).
• Vaša špecializácia: Zameriate sa na silový tréning, kondičnú prípravu, redukciu hmotnosti, funkčný tréning, prácu so špecifickými skupinami (seniori, tehotné ženy, ľudia po zraneniach – tu je obzvlášť dôležitá vysoká odbornosť a opatrnosť)?
• Cieľová skupina: Kto sú vaši ideálni klienti? Začiatočníci, pokročilí športovci, ľudia s konkrétnymi cieľmi?
• Neustále vzdelávanie: Svet fitnes sa neustále vyvíja. Pravidelné vzdelávanie, účasť na kurzoch, workshopoch a sledovanie nových trendov a výskumov je pre kvalitného osobného trénera nevyhnutnosťou.

Kvalifikácia a certifikáty – Sú potrebné, ak chcete byť osobný tréner?

• Typ živnosti a požiadavky na kvalifikáciu:
  • Pre poskytovanie služieb osobného trénera je často potrebné preukázať odbornú spôsobilosť. V závislosti od presného zamerania a hĺbky poskytovaných služieb môže ísť o:
    • Viazanú živnosť „Tréner (konkrétneho športu/špecializácie I., II., alebo III. kvalifikačného stupňa)“: Ak sa chcete profilovať ako tréner v konkrétnom športe alebo špecializácii (napr. fitnes, kulturistika), budete pravdepodobne potrebovať osvedčenie o odbornej spôsobilosti (trénerskú licenciu) vydané akreditovanou vzdelávacou inštitúciou alebo príslušným športovým zväzom.
    • Voľná živnosť: Pre niektoré všeobecnejšie formy pohybového poradenstva alebo vedenia jednoduchších cvičení môže postačovať aj voľná živnosť, napr. „Organizovanie kurzov, školení a seminárov“ alebo „Poskytovanie služieb osobného charakteru i. n.“. Je však veľmi dôležité si uvedomiť, že aj pri voľnej živnosti nesiete plnú zodpovednosť za zdravie klienta a poskytovanie odborných rád bez adekvátnej kvalifikácie je rizikové.
• Dôležitosť certifikátov: Aj keď by pre niektorú formu činnosti formálne nebola vyžadovaná najvyššia licencia, relevantné certifikáty z akreditovaných kurzov (napr. tréner fitnes, inštruktor pilatesu, jogy, špecializované kurzy na rôzne cvičebné metódy) sú kľúčové pre vašu odbornosť, dôveryhodnosť u klientov a často aj pre možnosť uzatvoriť poistenie zodpovednosti za škodu.

Kľúčové legislatívne kroky pre štart:

1. Výber právnej formy podnikania:
   • Živnosť: Najčastejšia voľba pre individuálnych osobných trénerov.
   • S.r.o.: Menej častá, skôr pre väčšie fitnes centrá alebo trénerov s rozsiahlym biznisom.
2. Registrácia na úradoch:
   • Okresný úrad – odbor živnostenského podnikania: Ohlásenie živnosti (voľnej alebo žiadosti o vydanie osvedčenia pri viazanej). Získate IČO.
   • Daňový úrad: Registrácia pre daň z príjmov (DIČ) do 30 dní. DPH sa vás na začiatku pravdepodobne týkať nebude, sledujte obrat.
   • Sociálna poisťovňa a zdravotná poisťovňa: Prihlásenie ako SZČO a platenie odvodov.
3. Prevádzkareň:
   • Vlastné štúdio/priestory: Ak si otvoríte vlastné malé fitnes štúdio alebo priestor na cvičenie, musíte tento priestor ohlásiť ako prevádzkareň. Zároveň musí spĺňať hygienické a bezpečnostné požiadavky stanovené Regionálnym úradom verejného zdravotníctva (RÚVZ) – napr. šatne, sociálne zariadenia, vetranie, osvetlenie.
   • Prenájom priestoru vo fitnescentre: Častý model, kedy si ako živnostník prenajímate priestor alebo platíte poplatok fitnescentru za možnosť trénovať tam svojich klientov. Podmienky si dohodnete priamo s fitnescentrom.
   • Trénovanie u klientov doma, vonku, online: V týchto prípadoch zvyčajne neriešite vlastnú fyzickú prevádzkareň v zmysle schvaľovania RÚVZ, no stále platia všetky ostatné podnikateľské povinnosti.

Zodpovednosť, poistenie a zmluvy s klientmi – Nepodceňujte ich!

• Poistenie zodpovednosti za škodu pri výkone povolania (poistenie profesijnej zodpovednosti): Toto je pre osobného trénera ABSOLÚTNE KĽÚČOVÉ! Kryje vás v prípade, ak by si klient počas vami vedeného tréningu spôsobil zranenie v dôsledku vašej odbornej chyby alebo nedbanlivosti, alebo ak by ste poškodili majetok klienta či fitnescentra. Bez tohto poistenia riskujete vážne finančné následky.
• Zmluva/Dohoda o poskytovaní trénerských služieb: Vždy uzatvárajte s klientmi písomnú dohodu. Mala by obsahovať:
  • Identifikáciu vás a klienta.
  • Typ a rozsah poskytovaných služieb (napr. počet tréningov, dĺžka, obsah, tvorba tréningového plánu).
  • Cenu za služby a platobné podmienky (napr. cena za hodinu, za balík tréningov, spôsob platby).
  • Podmienky zrušenia tréningu (storno poplatky).
  • Informovaný súhlas klienta: Vyhlásenie klienta o jeho aktuálnom zdravotnom stave, prípadných obmedzeniach a o tom, že si je vedomý rizík spojených s fyzickou aktivitou a cvičí na vlastnú zodpovednosť (pri dodržaní vašich odborných pokynov).
• Vstupná konzultácia a anamnestický dotazník: Pred začatím tréningového procesu je nevyhnutné zistiť ciele klienta, jeho športovú históriu, aktuálny zdravotný stav, prípadné zranenia alebo zdravotné obmedzenia.
• GDPR: Pri spracúvaní osobných údajov klientov (vrátane citlivých údajov o ich zdraví, ktoré sú nevyhnutné pre správne nastavenie tréningu) musíte dodržiavať nariadenie GDPR. Zabezpečte súhlasy a informujte klientov o spracúvaní ich údajov.

Prvé účtovné kroky a finančné aspekty pre osobného trénera:

• Evidencia príjmov a výdavkov: Dôsledne si zaznamenávajte všetky príjmy za tréningy a konzultácie, a všetky výdavky (nájom priestorov, nákup drobného cvičebného náradia, náklady na vzdelávanie a certifikáty, marketing, poistenie, odvody, športové oblečenie a obuv využívané pri práci atď.).
• Kalkulácia cien: Stanovte si cenu za hodinu tréningu, za balík tréningov alebo za vypracovanie tréningového plánu. Zohľadnite svoj čas (vrátane prípravy), odbornosť, skúsenosti, náklady na prenájom priestoru (ak relevantné), amortizáciu vlastných pomôcok, marketing a primeraný zisk.
• Fakturácia alebo iné doklady: Vystavujte klientom faktúry alebo príjmové pokladničné doklady.
• eKasa: Ak prijímate platby za vaše služby v hotovosti, ste povinní používať online registračnú pokladnicu (eKasa).
• Paušálne vs. skutočné výdavky: Ako živnostník si môžete zvoliť výhodnejší spôsob uplatňovania výdavkov.
• Daň z príjmov a odvody: Nezabúdajte na tieto pravidelné povinnosti.
• Účtovný tip: Konzultácia s účtovníkom vám pomôže správne nastaviť evidenciu a optimalizovať daňové povinnosti, najmä ak zvažujete rôzne formy príjmov (individuálne tréningy, skupinové, online).

Marketing a budovanie klientskej základne:

• Osobné odporúčania a referencie: Spokojní klienti sú vašou najlepšou reklamou.
• Sociálne siete: Instagram, Facebook, TikTok, YouTube – zdieľajte ukážky cvičení, tipy na zdravý životný štýl, úspechy vašich klientov (s ich súhlasom), vaše certifikáty a vzdelanie. Budujte si osobnú značku.
• Vlastná webstránka/profil: Prezentujte svoje služby, špecializáciu, cenník, referencie a kontaktné údaje.
• Spolupráca: Nadviažte kontakty s fitnescentrami (ak tam nechcete byť priamo zamestnaní), fyzioterapeutmi, lekármi, obchodmi so športovou výživou alebo oblečením.
• Ponuka úvodných konzultácií/lekcií: Umožnite potenciálnym klientom spoznať vás a váš prístup.
• Lokálny marketing: Ak pôsobíte v konkrétnej lokalite, využite aj miestne možnosti inzercie.

Časté chyby začínajúcich osobných trénerov a ako sa im vyhnúť:

• Poskytovanie služieb bez potrebnej kvalifikácie alebo živnostenského oprávnenia.
• Absencia alebo podcenenie poistenia zodpovednosti za škodu.
• Nedostatočne prepracované alebo žiadne písomné dohody s klientmi.
• Ignorovanie alebo nedostatočné zistenie zdravotného stavu klienta pred začatím cvičenia.
• Nesprávna alebo nekonkurenčná cenotvorba.
• Slabý marketing a neschopnosť aktívne získavať a udržať si klientov.
• Profesijné vyhorenie z dôvodu preťaženia alebo nedostatočného plánovania.
• Nedostatočné ďalšie vzdelávanie a sledovanie nových trendov.

Byť osobným trénerom je povolaním, ktoré si vyžaduje nielen fyzickú zdatnosť a odborné vedomosti, ale aj empatiu, komunikačné zručnosti a podnikateľského ducha. Ak k tomu pridáte zodpovedný prístup k legislatívnym a finančným povinnostiam, vaša kariéra ako osobný tréner môže byť nielen naplňujúca, ale aj úspešná a dlhodobo udržateľná.

Ak potrebujete pomôcť so založením živnosti, registráciami na úradoch, alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností spojených s vašou trénerskou činnosťou, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk.

A ak zvažujete vytvorenie profesionálnej webovej stránky na prezentáciu vašich služieb a budovanie osobnej značky, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám veľa energie a spokojných klientov na ceste za ich fitnes cieľmi!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.