Dostať pozvánku na pracovný pohovor je skvelá správa! Znamená to, že váš životopis a motivačný list zaujali a prešli ste prvým sitom. S radosťou však často prichádza aj nervozita a stres. Čo sa ma budú pýtať? Čo si obliecť? Ako mám odpovedať, aby som zaujal?
Zabudnite na pohovor ako na skúšku alebo výsluch. Vnímajte ho ako profesionálny dialóg. Je to príležitosť nielen pre firmu spoznať vás, ale aj pre vás spoznať firmu a zistiť, či ste pre seba navzájom tí praví. S dôkladnou prípravou môžete stres premeniť na sebavedomie. Tento komplexný sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť, aby ste na pohovore zažiarili.
Príprava je 90 % úspechu – Čo urobiť PRED pohovorom?
Víťazi sa pripravujú. Nenechajte nič na náhodu a venujte čas týmto kľúčovým krokom:
1. Dôkladný prieskum firmy (viac než len úvodná stránka) Personalista okamžite spozná, či ste si urobili „domácu úlohu“.
- Webstránka: Prejdite si nielen sekciu „O nás“, ale aj ich misiu, víziu, hodnoty, blog či aktuality.
- Sociálne siete: Pozrite si ich profily na LinkedIn, Facebooku či Instagrame. Aký tón komunikácie používajú? Aká je tam firemná kultúra?
- Médiá a novinky: Vyhľadajte si nedávne články alebo tlačové správy o firme.
- Produkt/Služba: Dôkladne sa oboznámte s tým, čo firma robí a predáva.
- Profi tip: Na pohovore môžete povedať napríklad: „Zaujal ma váš nedávny projekt X, najmä to, ako ste riešili Y. Rád by som sa o tom dozvedel viac.“ Okamžite ukážete skutočný a hĺbkový záujem.
2. Analýza pracovnej pozície Vráťte sa k pracovnému inzerátu a rozoberte si ho na drobné:
- Identifikujte 3-5 kľúčových požiadaviek (napr. „skúsenosť s účtovným softvérom SAP“, „komunikatívnosť“, „analytické myslenie“).
- Ku každej požiadavke si pripravte konkrétny príklad z vašej praxe, kde ste túto zručnosť využili a aký to malo výsledok.
3. Pripravte si VLASTNÉ otázky Pohovor je obojstranný. Aj vy si vyberáte. Príprava vlastných otázok ukazuje vašu inteligenciu, iniciatívu a záujem. Na konci pohovoru na otázku „Máte nejaké otázky na nás?“ nikdy neodpovedajte „Nie, všetko je mi jasné.“
- Príklady dobrých otázok:
- O pozícii: „Ako vyzerá bežný deň na tejto pozícii? Aké sú najväčšie výzvy, ktorým budem čeliť v prvých troch mesiacoch?“
- O tíme: „S kým by som najužšie spolupracoval/a? Aká je dynamika a kultúra v tíme?“
- O úspechu: „Podľa akých kľúčových metrík sa bude hodnotiť môj úspech na tejto pozícii po pol roku?“
- O firme: „Aké sú strategické plány spoločnosti na najbližší rok? Aké sú možnosti ďalšieho vzdelávania a kariérneho rastu?“
4. Logistika
- Oblečenie: Zvoľte profesionálne a čisté oblečenie, ktoré zodpovedá firemnej kultúre (ak si nie ste istí, radšej zvoľte formálnejšie).
- Cesta: Ak ide o osobný pohovor, naplánujte si cestu s časovou rezervou.
- Online pohovor: Vopred si otestujte techniku (kameru, mikrofón, internetové pripojenie), zabezpečte si tiché a neutrálne pozadie a dobré osvetlenie.
Najčastejšie otázky na pohovore a ako na ne strategicky odpovedať
Tu je niekoľko klasických otázok spolu so stratégiou a vzorovou odpoveďou.
Otázka 1: „Povedzte nám niečo o sebe.“
- Čo tým personalista zisťuje: Či sa viete stručne a relevantne prezentovať. Nechce počuť váš životný príbeh.
- Stratégia: Pripravte si svoj 1-2 minútový „profesionálny príbeh“. Začnite súčasnosťou, prejdite k minulosti (relevantným skúsenostiam) a skončite budúcnosťou (prečo ste tu).
- Vzorová odpoveď: „Dobrý deň, volám sa Ján. V posledných piatich rokoch som pracoval ako projektový manažér v IT sektore, kde som sa špecializoval na vedenie softvérových projektov od A po Z. Podarilo sa mi úspešne dokončiť niekoľko projektov, ktoré napríklad viedli k zvýšeniu efektivity o 20 %. Hľadám novú výzvu, kde by som mohol zúročiť svoje skúsenosti s agilným riadením a prispieť k úspechu inovatívnych projektov, aké realizuje vaša spoločnosť.“
Otázka 2: „Aké sú vaše slabé stránky?“
- Čo tým personalista zisťuje: Vašu sebareflexiu, úprimnosť a ochotu na sebe pracovať.
- Stratégia: Vyhnite sa klišé („som príliš veľký perfekcionista“). Priznajte si reálnu, ale zvládnuteľnú slabosť a hlavne opíšte, ako na nej aktívne pracujete.
- Vzorová odpoveď: „V minulosti som mal tendenciu brať si na seba príliš veľa úloh naraz, pretože som chcel všetko stihnúť sám. Uvedomil som si, že to nie je dlhodobo udržateľné. Aktívne sa preto učím lepšie delegovať úlohy a využívať nástroje na projektový manažment ako Asana, čo mi pomáha lepšie si prioritizovať prácu a efektívnejšie využívať kapacity tímu.“
Otázka 3: Behaviorálne otázky (napr. „Povedzte nám o situácii, keď ste museli riešiť náročný konflikt v tíme.“)
- Čo tým personalista zisťuje: Ako sa správate v konkrétnych situáciách, nie len čo hovoríte.
- Stratégia: Použite metódu STAR:
- S (Situation): Opíšte konkrétnu situáciu.
- T (Task): Aká bola vaša úloha alebo cieľ?
- A (Action): Aké konkrétne kroky ste podnikli?
- R (Result): Aký bol výsledok vašich krokov?
- Príklad odpovede s použitím STAR:
- (S)ituácia: „V mojom predchádzajúcom projekte sme mali dvoch kľúčových členov tímu s veľmi odlišnými názormi na technické riešenie, čo spôsobovalo napätie a spomaľovalo prácu.“
- (T)ask/Úloha: „Mojou úlohou ako vedúceho tímu bolo nájsť kompromis, ktorý by bol technicky správny a zároveň by udržal tím motivovaný.“
- (A)kcia: „Zorganizoval som stretnutie, kde som obom stranám dal priestor prezentovať svoje argumenty bez prerušovania. Následne sme spoločne analyzovali výhody a nevýhody oboch prístupov z pohľadu cieľov projektu. Zistili sme, že kombinácia prvkov z oboch návrhov by bola najefektívnejšia.“
- (R)esult/Výsledok: „Výsledkom bola nielen dohoda na hybridnom riešení, ktoré bolo úspešne implementované, ale aj zlepšenie komunikácie v tíme. Obaja kolegovia si uvedomili hodnotu vzájomnej spolupráce a projekt sme nakoniec dokončili včas.“
Otázka 4: „Aká je vaša mzdová predstava?“
- Čo tým personalista zisťuje: Či poznáte svoju hodnotu a či sú vaše očakávania v súlade s ich rozpočtom.
- Stratégia: Urobte si prieskum! Zistite si priemerné platy na podobnej pozícii vo vašom regióne. Pripravte si konkrétne číslo alebo platové rozpätie.
- Vzorová odpoveď: „Na základe môjho prieskumu trhu a mojich skúseností by sa moja predstava o hrubej mesačnej mzde pohybovala v rozmedzí od X do Y eur. Som však otvorený/á diskusii v závislosti od celkového balíka benefitov a presnej náplne práce.“
Čo urobiť PO pohovore?
Vaša práca sa pohovorom nekončí.
- Ďakovný e-mail: Do 24 hodín po pohovore pošlite krátky, personalizovaný ďakovný e-mail kontaktnej osobe. Poďakujte za jej čas, stručne zopakujte svoj záujem o pozíciu a môžete spomenúť jeden konkrétny bod z diskusie, ktorý vás zaujal. Je to prejav profesionality, ktorý vás odlíši.
- Trpezlivosť: Rešpektujte dohodnutý časový rámec, kedy sa vám majú ozvať. Ak sa neozvú, je v poriadku sa po uplynutí tohto času slušne pripomenúť.
Dôkladná príprava je najlepší liek na stres z pracovného pohovoru. Keď viete, čo môžete očakávať, poznáte svoju hodnotu a máte pripravené odpovede aj vlastné otázky, meníte pohovor z testu na partnerský rozhovor. Vnímajte ho ako príležitosť zažiariť a ukázať to najlepšie, čo vo vás je.
Prajeme vám veľa úspechov na vašej kariérnej ceste. A ak by vás táto cesta zaviedla k vlastnému podnikaniu a potrebovali by ste poradiť so založením živnosti, s.r.o., alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností, tím www.uctovnictvoprekazdeho.sk je tu pre vás.
Ak uvažujete o vytvorení profesionálnej osobnej webstránky, ktorá by slúžila ako vaše online portfólio, môžete sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.
Držíme vám palce!
Ing. Branislav Hahn
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
