Ako podnikať ako kaderníčka / kozmetička: Živnosť, Priestory, eKasa

Máte talent pre krásu, zručné ruky a baví vás práca s ľuďmi? Premeniť vášeň na podnikanie a otvoriť si vlastný salón je snom mnohých. Otázka, ako podnikať ako kaderníčka, barber alebo kozmetička, však zahŕňa viac než len talent. Je to podnikanie so špecifickými a prísnymi pravidlami – od získania odbornej spôsobilosti, cez schválenie priestorov hygienou, až po povinnú eKasu a správne účtovanie materiálu a predávaných produktov. V Účtovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod.

Analógia: Predstavte si váš salón ako „chrám krásy“. Aby ste ho mohli legálne otvoriť, nestačí mať len „talent“ (zručnosti). Potrebujete aj „stavebné povolenie“ (správnu živnosť), „kolaudačné rozhodnutie od hygieny“ (schválenie RÚVZ), funkčnú „pokladňu“ (eKasa) a malý „butik“ (predaj produktov), ktorý musíte správne evidovať. Tento návod vám pomôže vybaviť všetky tieto náležitosti.

Krok 1: Správna živnosť – Ako začať podnikať ako kaderníčka

Prevádzkovanie salónu krásy patrí medzi remeselné živnosti. Na ich získanie musíte preukázať odbornú spôsobilosť – zvyčajne výučným listom v danom odbore, maturitným vysvedčením alebo dokladom o praxi.

• Typy živností:
  • Kadernícke služby
  • Kozmetické služby
  • Manikúra – pedikúra
  • Holičstvo a kaderníctvo (pre barberov)
• Ohlásenie živnosti: Ohlásite ju na okresnom úrade (odbor živnostenského podnikania) alebo elektronicky. Získate IČO, DIČ a prihlásite sa v zdravotnej poisťovni.

Krok 2: Priestory a hygiena – Schválenie od RÚVZ je kľúčové

Toto je jeden z najdôležitejších a najprísnejšie kontrolovaných krokov. Priestory, v ktorých budete služby poskytovať, musia byť schválené príslušným Regionálnym úradom verejného zdravotníctva (RÚVZ).

• Požiadavky: Úrad bude posudzovať, či priestory spĺňajú hygienické normy – prívod teplej a studenej vody, oddelené WC, umývateľné povrchy, vetranie, priestor na sterilizáciu nástrojov, likvidácia odpadu atď.
• Prevádzkový poriadok: Pre schválenie budete musieť vypracovať a predložiť aj prevádzkový poriadok, ktorý detailne popisuje všetky hygienické a prevádzkové postupy (napr. ako dezinfikujete a sterilizujete nástroje).

Bez kladného stanoviska od hygieny nemôžete legálne začať prevádzku.

Krok 3: eKasa – Povinnosť pre každý salón

Vo svete beauty služieb je platba v hotovosti alebo kartou na mieste štandardom. Preto sa vás týka povinnosť evidovať tržby:

• Povinnosť: Ak prijímate platby v hotovosti alebo kartou cez platobný terminál, ste povinný používať registračnú pokladnicu (ORP alebo VRP) a evidovať tržby v systéme eKasa.
• Výber pokladnice: Pre stálu prevádzku (salón) je často pohodlnejšia online registračná pokladnica (ORP), ktorá môže byť prepojená s objednávkovým systémom. Pre menšie prevádzky alebo „prenájom stoličky“ postačí aj virtuálna registračná pokladnica (VRP).
• Výnimka: Ak by ste prijímali platby výlučne bankovým prevodom (napr. za vopred zaplatené balíky služieb), eKasu nepotrebujete.

Krok 4: Nákup materiálu vs. Predaj produktov (Rozdiel v účtovníctve)

Ako kaderníčka alebo kozmetička pracujete s dvoma typmi tovaru, ktoré treba v účtovníctve odlíšiť:

1. Spotreba materiálu: Je to materiál, ktorý spotrebujete pri poskytovaní služby (napr. farba na vlasy, šampón pri umývaní, pleťová maska). Náklady na tento materiál sú vaším daňovým výdavkom (vstupujú do nákladov na službu).
2. Predaj tovaru: Je to tovar, ktorý predávate zákazníčkam domov (napr. fľaša šampónu, krém na tvár). Na tento predaj musíte mať aj voľnú živnosť (Kúpa tovaru na účely jeho predaja…). Tento tovar musíte viesť v skladovej evidencii a pri predaji ho zaevidovať cez eKasu.

Aké náklady si môžete uplatniť?

Ak si neuplatňujete paušálne výdavky (60 %, max. 20 000 € + odvody), ale vediete skutočné výdavky, môžete si uplatniť napríklad:

• Prenájom priestorov (salónu alebo „stoličky“ v inom salóne) a náklady na energie.
• Spotrebný materiál (farby, laky, krémy, kozmetika).
• Nákup tovaru (určeného na ďalší predaj).
• Vybavenie salónu: Kreslá, umývacie boxy, zrkadlá, sterilizátory, prístroje (ak sú nad 1700 €, odpisujú sa).
• Pracovné oblečenie (ideálne s logom salónu).
• Pranie: Náklady na pranie uterákov a plášťov.
• Odborné vzdelávanie: Poplatky za kurzy, školenia na nové techniky, certifikácie.
• Zaplatené odvody a paušál na stravné.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Pre beauty salóny je kľúčové správne zvládnuť tri veci: schválenie hygienou, bezchybný chod eKasy a správne rozlíšenie medzi spotrebovaným materiálom a predaným tovarom. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom nielen so založením živnosti, ale aj s nastavením týchto procesov. Postaráme sa o vaše účtovníctvo pre kaderníčku či kozmetičku, aby ste sa vy mohli sústrediť na svojich klientov a nemuseli mať stres z administratívy.“

Ako podnikať ako kaderníčka alebo kozmetička legálne? Vyžaduje si to splnenie odborných a prísnych hygienických podmienok. Po zvládnutí počiatočných registrácií a nastavení eKasy je však kľúčom k úspechu nielen vaša šikovnosť, ale aj správna kalkulácia cien, ktorá zohľadní všetky vaše náklady – od drahých materiálov až po odvody.

Ak potrebujete pomôcť so založením remeselnej živnosti, s registráciami na úradoch (RÚVZ, DÚ), alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie profesionálnej webovej stránky pre váš salón s online rezervačným systémom, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám veľa spokojných a skrášlených klientov!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.