Registračná pokladnica je všeobecný názov pre zariadenie (hardvér alebo softvér), ktoré slúži na evidenciu tržieb v hotovosti (alebo kartou). Od roku 2019 musí byť každá pokladnica napojená na systém **eKasa** (t.j. musí byť „online“).
Analógia:
Je to „daňový dohľad“ vo vašej kase. V minulosti to bol len „zošit“ (kniha), potom „kalkulačka s páskou“ (ERP). Dnes je to „kalkulačka pripojená na internet“ (eKasa), ktorá každý jeden bloček okamžite posiela Finančnej správe.
Detailné vysvetlenie: Pozri eKasa
Pojem „registračná pokladnica“ sa dnes rovná pojmu **eKasa**. Staré pokladnice (ERP – elektronické registračné pokladnice s fiškálnou pamäťou) už nie sú povolené. Podnikateľ má na výber dve formy eKasy: 1. **Online registračná pokladnica (ORP):** Hardvérová kasa (vyzerá ako stará), má v sebe chránené dátové úložisko (CHDÚ) a je pripojená na internet. (Pozri heslo ORP). 2. **Virtuálna registračná pokladnica (VRP):** Softvérová kasa. Je to bezplatná **aplikácia** od Finančnej správy (do mobilu, tabletu), ktorá tlačí bločky cez malú tlačiareň. Je určená pre menších podnikateľov (limit 3000 bločkov/rok).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak prijímate **tržbu v hotovosti** (alebo platobnou kartou cez POS terminál), **musíte** mať eKasu. Je to zákonná povinnosť. Jej obchádzanie (nevydanie bločku) je jedným z najprísnejšie trestaných deliktov (pokuty od 330 € až po odobratie živnosti).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že ak mi platia **kartou cez POS terminál**, nemusím mať eKasu. Omyl. Aj platba kartou cez fyzický terminál je tržba, ktorá musí prejsť eKasou. (Výnimka je len platba kartou cez online bránu v e-shope).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, či je pre vás lepšia VRP (zadarmo) alebo ORP (platená). Pomôžeme vám s prvotnou registráciou pokladnice na Finančnej správe a ukážeme vám, ako nám posielať denné uzávierky na zaúčtovanie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Len ak prijíma platbu v hotovosti (napr. pri osobnom odbere) alebo cez POS terminál. Ak prijíma len platby cez online bránu alebo prevodom na účet, eKasu nepotrebuje.
**ORP** = Hardvér, platená, pre veľa bločkov, má sklad. **VRP** = Aplikácia, zadarmo, pre málo bločkov (limit 3000/rok), nemá sklad.
ORP má pamäť (CHDÚ) a funguje v „offline režime“. Bločky odošle po obnovení spojenia. VRP bez internetu nefunguje vôbec (musíte vypisovať paragóny).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.