Protokol je písomný záznam alebo zápisnica o priebehu dôležitého rokovania, úkonu alebo udalosti (napr. protokol z valného zhromaždenia, protokol z daňovej kontroly, preberací protokol).
Analógia:
Je to „čierna skrinka“ udalosti. Ak sa niečo stane (kontrola, schôdza), protokol je oficiálny záznam o tom, kto tam bol, čo sa povedalo a aký je záver. Slúži ako dôkaz.
Detailné vysvetlenie: Typy protokolov
V podnikaní sú kľúčové: 1. **Protokol z daňovej kontroly:** Zhrnutie zistení kontroly. Je to najdôležitejší dokument. Proti nemu sa píše „vyjadrenie“, nie odvolanie. 2. **Protokol z valného zhromaždenia (Zápisnica):** Záznam o tom, o čom spoločníci rozhodli (napr. o rozdelení zisku). 3. **Preberací (Odovzdávací) protokol:** Dôkaz, že ste odovzdali alebo prevzali dielo/tovar. (Napr. stavbár odovzdá dom a majiteľ podpíše, že ho preberá bez vád). 4. **Likvidačný protokol:** Záznam o fyzickej likvidácii (zošrotovaní) majetku alebo zásob.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to váš **dôkazný materiál**. Ak vám daňová kontrola ústne povie, že je všetko v poriadku, ale v protokole je 5 chýb, platí protokol. Ak prevezmete dielo bez protokolu a o týždeň zistíte chyby, ťažko dokážete, že tam už boli.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **neprečítať si protokol** predtým, ako ho podpíšete (najmä z daňovej kontroly). Podpisom často súhlasíte so zisteniami. Rizikom je nemať **preberací protokol** – neviete dokázať, kedy ste službu reálne dodali (čo je dôležité pre dátum dodania DPH).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme s prípravou protokolov. Pripravíme vám **Zápisnicu z valného zhromaždenia** na rozdelenie zisku. Pripravíme **Likvidačný protokol** na odpis zásob. A ak dostanete **Protokol z daňovej kontroly**, pomôžeme vám napísať k nemu odborné vyjadrenie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Mali by ste (potvrdzujete jeho prevzatie). Ak s obsahom nesúhlasíte, napíšete to do „Vyjadrenia k protokolu“.
Je to dôkaz o **dátume dodania** (dôležité pre DPH a splatnosť faktúry) a o stave diela (či bolo prevzaté s vadami alebo bez).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.