Ponuka (alebo cenová ponuka) je obchodný dokument, ktorým dodávateľ navrhuje odberateľovi dodanie tovaru alebo služby za špecifikovaných podmienok (najmä popis, cena, termín dodania).
Analógia:
Je to ako „cenovka s návrhom“ v obchode. Zákazník sa pýta: „Koľko by stálo postaviť plot?“ Vy mu dáte papier (ponuku): „Plot bude stáť 1000 € a urobím ho do týždňa.“ Ak zákazník povie „Súhlasím“, vznikla zmluva.
Detailné vysvetlenie: Ponuka vs. Faktúra
Je to dôležitý krok pred fakturáciou: 1. **Dopyt:** Zákazník sa pýta na cenu. 2. **Ponuka:** Vy pošlete návrh ceny a podmienok. 3. **Objednávka:** Zákazník akceptuje ponuku (súhlasí). Týmto vzniká **záväzkový vzťah (zmluva)**. 4. **Dodanie:** Vy dodáte tovar/službu. 5. **Faktúra:** Vy pošlete žiadosť o zaplatenie dohodnutej ceny. Ponuka (ani objednávka) **nie je účtovný doklad**. Neúčtuje sa. Je to len obchodný dokument, ktorý slúži ako **podklad** pre budúcu faktúru.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to základný predajný nástroj. Profesionálna a rýchla ponuka rozhoduje, či zákazku získate. Musí byť presná – cena v ponuke by mala byť (pokiaľ nie je len „indikatívna“) záväzná. Musí byť založená na dobrej **kalkulácii**, aby ste neboli stratoví.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zle spočítať cenu** v ponuke. Ak sa pomýlite a zákazník ponuku akceptuje, ste viazaní dodať za nízku cenu (aj keď je stratová). Rizikom je neuviesť **dobu platnosti ponuky** (napr. „platné 14 dní“) – zákazník ju môže akceptovať o pol roka, keď už sú vaše náklady vyššie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako na základe nášho manažérskeho účtovníctva (kalkulácií) vytvárať **ziskové ponuky**. Keď ponuku zákazník akceptuje, v našom systéme ju jedným klikom premeníte na zálohovú faktúru alebo na ostrú faktúru.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, ak ju druhá strana včas a bez výhrad prijme (akceptuje), považuje sa za uzavretú zmluvu.
Synonymum. Zameriava sa hlavne na cenu.
Je to výzva (dopyt) štátu, aby podnikatelia predložili svoje ponuky. Najlepšia ponuka vyhráva zákazku.
Nie. Do účtovníctva vstupuje až faktúra (alebo prijatá záloha).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.