Osobné údaje [GDPR]

« Späť do slovníka
Kategórie: Administratíva| Digitálne podnikanie| Právo a Zákony
Alternatívne označenie:
údaje, dáta, súkromie

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („dotknutej osoby“). Ich spracovanie je prísne regulované nariadením **GDPR**.

Analógia:
Je to čokoľvek, čo ukazuje priamo na vás. Vaše meno je osobný údaj. Vaša fotka, adresa, e-mail, telefónne číslo, rodné číslo, ale aj IP adresa alebo údaj o tom, kde ste boli (lokalizačné údaje). Sú to „digitálne stopy“, ktoré sú chránené.

Detailné vysvetlenie: Pozri GDPR

Tento pojem je základom **Ochrany osobných údajov** (GDPR). Podnikateľ (prevádzkovateľ) musí tieto údaje chrániť. – **Bežné osobné údaje:** Meno, adresa, IČO (ak je to SZČO), e-mail. – **Osobitné kategórie (Citlivé údaje):** Údaje o zdraví (PN-ka), náboženstve, biometrické údaje. Ich spracovanie je ešte prísnejšie. Každý podnikateľ spracúva osobné údaje – minimálne o svojich zamestnancoch (pre mzdy) alebo o zákazníkoch (pre faktúry).

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Pretože za ich únik alebo zneužitie nesiete plnú zodpovednosť. Musíte mať prijaté technické a organizačné opatrenia na ich ochranu (heslá, zamknuté skrine, antivírus) a musíte mať právny základ na ich spracovanie (napr. zmluva, zákon).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je zbierať údaje, ktoré nepotrebujete (napr. pýtať si rodné číslo do newslettera). Rizikom je **únik dát** (napr. strata notebooku so mzdami, hacknutie databázy e-shopu) – takýto bezpečnostný incident musíte hlásiť Úradu na ochranu osobných údajov.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„Vaša mzdová a účtovná agenda je plná osobných údajov. V Účtovníctvo pre každého sme v pozícii **sprostredkovateľa**. Sme viazaní mlčanlivosťou a prísnymi pravidlami GDPR. Máme podpísanú sprostredkovateľskú zmluvu a zabezpečené systémy, aby boli vaše údaje v bezpečí.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Je IČO osobný údaj?**

Ak patrí živnostníkovi (SZČO), tak áno, lebo je viazané na konkrétneho človeka. Ak patrí s.r.o. (právnickej osobe), tak nie.

**Čo je „spracúvanie“ údajov?**

Úplne všetko: ich zber, uloženie (aj v Exceli), pozeranie, kopírovanie, triedenie, ale aj vymazanie.

**Čo je citlivý údaj?**

Údaje o zdraví, rase, náboženstve, politických názoroch, biometrické údaje. Ich spracovanie je prísnejšie regulované.

**Čo je prevádzkovateľ a sprostredkovateľ?**

**Prevádzkovateľ** = Vy (firma). Určujete účel, prečo sa údaje zbierajú. **Sprostredkovateľ** = Externá firma (napr. účtovník, IT), ktorá pre vás údaje spracúva.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Alternatívne zmienky:
  • Osobné údaje

    Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“). Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

« Späť do slovníka
Súvisiace pojmy v našej Encyklopédii: