Oprávnená osoba je všeobecný právny pojem označujúci osobu (fyzickú alebo právnickú), ktorá má na niečo právo alebo oprávnenie. (Napr. právo prijať platbu, právo konať v mene firmy, právo na dávku).
Analógia:
Je to ako „držiteľ vstupenky“. Len ten, kto má platnú vstupenku (oprávnenie), môže vojsť na koncert (vykonať úkon). Ak vstupenku nemáte, ste neoprávnená osoba.
Detailné vysvetlenie: Príklady
– **V banke:** Majiteľ účtu je oprávnená osoba. Disponent je tiež oprávnená osoba (v rozsahu splnomocnenia). – **Vo firme:** Konateľ je oprávnená osoba (štatutár) konať za firmu. – **Pri DPH:** Platiteľ DPH je oprávnená osoba na odpočet dane. – **Pri dotáciách:** Žiadateľ, ktorý splnil podmienky, je oprávnený prijímateľ pomoci. – **Pri GDPR:** Osoba, ktorá má prístup k osobným údajom (napr. účtovník).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Musíte mať jasne definované, kto je oprávnenou osobou konať za vašu firmu (konateľ, prokurista) a kto má aké interné oprávnenia (kompetencie). Ak podpíše zmluvu **neoprávnená osoba** (napr. radový zamestnanec), zmluva je **neplatná**.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je udeliť oprávnenia (napr. prístup do banky alebo e-schránky) širšiemu okruhu ľudí, ako je nutné. Rizikom je neoveriť si oprávnenie druhej strany – ak podpíšete zmluvu s človekom, ktorý už nie je konateľom (ale je stále na webe), zmluva je neplatná.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Pri preberaní klienta v Účtovníctvo pre každého vždy žiadame o **splnomocnenie** na zastupovanie pred úradmi (DÚ, SP, ZP). Tým sa stávame ‚oprávnenou osobou‘ konať vo vašom mene v daňových veciach. Je to základ našej spolupráce.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to oprávnená osoba konať za firmu vo všetkých veciach (napr. konateľ, predstavenstvo).
Nezisková organizácia (napr. OZ), ktorá splnila podmienky a je v zozname prijímateľov 2 % (je oprávnená prijať tento dar).
Osoba oprávnená majiteľom účtu narábať s peniazmi na účte.
Doklad, ktorým oprávnená osoba (vy) prenáša časť svojich oprávnení na inú osobu (splnomocnenca).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.