Kontrola zo Sociálnej poisťovne je externá kontrola, ktorú vykonáva Sociálna poisťovňa u zamestnávateľa alebo SZČO. Overuje najmä správnosť prihlásenia zamestnancov, správnosť vymeriavacích základov a včasné platenie odvodov.
Analógia:
Je to ako keď vám revízor kontroluje lístok. Zamestnávateľ (vy) musíte mať pre každého zamestnanca „cvaknutý lístok“ (byť prihlásený v SP) a „správny typ lístka“ (platiť odvody zo správnej mzdy). Ak niekoho veziete „načierno“ (neprihlásený), alebo máte zlý lístok, platíte pokutu.
Detailné vysvetlenie: Čo kontroluje SP?
Kontrola sa zameriava na: 1. **Prihlasovaciu povinnosť:** Či bol zamestnanec prihlásený včas (najneskôr **pred začatím práce**). 2. **Vymeriavacie základy:** Či platíte odvody zo správnej (hrubej) mzdy a či ste správne určili minimálny a maximálny základ. 3. **Platby:** Či platíte načas (v deň splatnosti miezd). 4. **Dávky:** Kontrola oprávnenosti vyplácania PN (prvých 10 dní) alebo posudzovanie nároku na dôchodok (kontrola ELDP). 5. **Dohodári:** Či sú správne uplatnené odvodové výnimky (študenti, dôchodcovia).
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Odvody sú obrovský náklad a Sociálna poisťovňa si ich prísne stráži. Aj malá chyba (napr. prihlásenie zamestnanca o deň neskôr) vedie k pokute. Na rozdiel od daňovej kontroly, kontroly z SP sú častejšie a často sa zameriavajú len na jednu oblasť (napr. len na dohody).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najväčším rizikom je **oneskorené prihlásenie zamestnanca**. Ak zamestnanec nastúpi v pondelok o 8:00, prihláška v SP musí byť odoslaná najneskôr v pondelok o 7:59. Ak ju pošlete o 8:01, je to nelegálne zamestnávanie s pokutou od 2 000 € (aj keď to bol len omyl).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého berieme prihlasovanie extrémne vážne. Máme nastavené procesy tak, aby bola prihláška odoslaná vopred. Pri kontrole zo Sociálnej poisťovne vás plne zastúpime, pripravíme všetky mzdové podklady a obhájime naše výpočty.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, kontroluje, či si SZČO správne vypočítal vymeriavací základ (z daňového priznania) a či platí preddavky načas.
Áno, najmä ak ide o kontrolu nelegálneho zamestnávania. Môžu prísť priamo do prevádzky a legitimovať prítomných ľudí.
Evidenčný list dôchodkového poistenia. Je to kľúčový dokument pre výpočet dôchodku, ktorý zamestnávateľ vystavuje zamestnancovi (dnes už elektronicky).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.