Profesionálne účtovníctvo pre stolára nie je len o zbieraní zaprášených bločkov za rezivo a kovania, ale o strategickom nastavení nákladov, ktoré vám v peňaženke nechá reálne peniaze na nákup nových strojov. Mnohí šikovní majstri v stolárskych dielňach sa totiž spoliehajú na paušálne výdavky, pretože im niekto povedal, že je to „najjednoduchšie“, no v skutočnosti tým štátu každý rok zbytočne darujú tisíce eur.
Riešili sme prípad stolára z Oravy, ktorý vyrába kuchyne a schody na mieru. Hoci mal dielňu plnú objednávok, jeho starý účtovník mu odporučil paušálne výdavky, pretože „s tým nie je toľko roboty“. Majster tak platil dane a odvody z umelo vysokého zisku, hoci jeho reálne náklady na materiál a drahú techniku boli obrovské.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Nevýhodný strop paušálu: Klient mal vysoký obrat, ale paušálne výdavky majú svoj limit (20 000 €). Všetko, čo zarobil nad tento limit, sa mu zdaňovalo v plnej výške, hoci polovicu týchto peňazí hneď minul na drevo a drahé kovania.
- Neodpísané stroje: V dielni mal novú formátovaciu pílu a CNC stroj za desiatky tisíc eur. Pri paušálnych výdavkoch však nemohol využiť odpisy majetku, ktoré by mu legálne znížili základ dane na minimum.
- Vysoké odvody do poisťovní: Kvôli zle zvolenému spôsobu účtovania mu Sociálna a Zdravotná poisťovňa vypočítali odvody z nereálneho zisku, čo mu mesačne odčerpávalo hotovosť potrebnú na chod firmy.
Ako sme správne nastavili účtovníctvo pre stolára a premenili dane na investície
V Účtovníctvo pre každého sme tento neefektívny systém zastavili a prešli sme na model, kde sme za klienta začali reálne rozmýšľať:
- Prechod na skutočné výdavky: Začali sme viesť jednoduché účtovníctvo, kde sme do nákladov započítali každú dosku, skrutku, brúsny papier aj lepidlo. Už v polovici roka bolo jasné, že jeho reálne náklady vysoko presahujú hranicu 20 000 €.
- Odpisový plán techniky: Zaradili sme stroje a dodávku do dlhodobého majetku. Odpisy sme nastavili tak, aby mu v najbližších rokoch výrazne znižovali daňovú povinnosť, čím sme „vykryli“ jeho investície do dielne.
- Optimalizácia réžie: Do nákladov sme dostali aj spotrebu energií v dielni, pracovné oblečenie, telefón a internet, čo predtým majster platil zo svojho „čistého“ zisku.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre stolára
Náš klient z Oravy má dnes vo financiách rovnaký poriadok, aký má v dielni. Správne nastavené účtovníctvo pre stolára mu prinieslo výsledky, ktoré cíti pri každom nákupe materiálu:
- Úspora viac ako 3 000 € ročne: To sú peniaze, ktoré ušetril na kombinácii daní a nižších odvodov po prechode z paušálu na reálne náklady.
- Lepší cash-flow: Vďaka presnej evidencii presne vie, akú má maržu na každej vyrobenej kuchyni a či sú jeho ceny nastavené správne.
- Pokoj od úradov: Máme nepriestrelne zaevidované odpisy aj nákup materiálu, takže sa nemusí báť žiadnej námatkovej kontroly.
Robíte od rána do večera v dielni, ale v peňaženke to nevidíte? Možno je čas prestať používať paušálne výdavky a prejsť na účtovníctvo, ktoré rešpektuje vaše skutočné náklady.
Máte stolársku dielňu a chcete platiť nižšie dane a odvody? Účtovníctvo pre každého vám prepočíta, čo je pre váš biznis najvýhodnejšie. Mám záujem o účtovníctvo pre stolára.
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
