Kolok (alebo kolková známka) je forma ceniny, ktorá slúžila ako potvrdenie o zaplatení správneho alebo súdneho poplatku štátu. Na Slovensku boli papierové kolky zrušené a nahradené systémom eKolok (elektronický terminál).
Analógia:
Kolok bol ako „poštová známka“ pre úrady. Keď ste chceli niečo od štátu (napr. výpis z registra trestov), nemohli ste zaplatiť v hotovosti. Museli ste si na pošte kúpiť kolok v správnej hodnote a nalepiť ho na žiadosť. Bolo to potvrdenie o platbe.
Detailné vysvetlenie: Od ERP k eKolku
Papierové kolky boli zrušené v roku 2014. Nahradil ich systém **eKolok**: – **Platba kartou/v hotovosti:** Poplatok zaplatíte priamo na úrade (na pošte, u notára) cez POS terminál (podobne ako v obchode). – **Potvrdenie:** Terminál vám vytlačí potvrdenie o zaplatení poplatku. Tento doklad (alebo jeho elektronická podoba) nahrádza starý papierový kolok. Z účtovného hľadiska je kúpa eKolku priamym nákladom (poplatkom), zatiaľ čo starý papierový kolok sa účtoval ako cenina (účet 213).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Poplatky platíte neustále (zápis do OR, výpisy, povolenia). Systém eKolok to zjednodušil – nemusíte zháňať známky v správnej hodnote. Potvrdenie z terminálu eKolok je **plnohodnotný daňový doklad**, ktorý si môžete dať do nákladov.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je stratiť doklad o zaplatení (potvrdenie z terminálu), ktorý slúži ako podklad pre účtovníctvo. Rizikom je, že bez zaplatenia poplatku úrad váš úkon nevykoná (napr. nezapíše zmenu v s.r.o. do registra).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Doklad z eKolku je daňový výdavok. V Účtovníctvo pre každého vám ho zaúčtujeme priamo do nákladov na účet 538 – Ostatné dane a poplatky. Tým vám zníži základ dane z príjmov.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nemusíte ho kupovať vopred. Platíte ho priamo na mieste (na úrade, pošte) pri podaní žiadosti, buď v hotovosti, kartou alebo cez samoobslužný kiosk (platobný terminál).
Áno. Papierové kolky sa účtovali na účet 213 – Ceniny (podobne ako poštové známky) a do nákladov išli až pri nalepení na žiadosť.
Ak ste poplatok zaplatili, ale úkon sa nevykonal, môžete požiadať Slovenskú poštu (ktorá systém spravuje) o vrátenie poplatku.
Poplatok za úkony štátnej správy (napr. vydanie dokladu). Súdny poplatok je za úkony súdov (napr. podanie žaloby).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.