Know-how | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Majetok firmy| Právo a Zákony| Účtovníctvo

Alternatívne označenie:

tajomstvo, receptúra, nehmotný majetok

Know-how (znalosť ako) je súbor utajených, praktických vedomostí, skúseností, postupov a zručností (napr. výrobný recept, databáza klientov), ktoré dávajú podniku konkurenčnú výhodu. Je to forma nehmotného majetku.

Analógia:
Recept na Coca-Colu je **know-how**. Nie je to patent (ten by bol verejný). Je to tajná receptúra, ktorá má obrovskú hodnotu. Ak by ste ju kúpili, kupujete **nehmotný majetok** – vedomosť, ako robiť biznis.

Detailné vysvetlenie: Kedy je know-how majetkom?

Vlastné (vybudované) know-how sa v účtovníctve neeviduje (podobne ako goodwill). Ale ak know-how **kúpite** od niekoho iného, alebo ho vložíte ako **nepeňažný vklad (aport)** do firmy, musí byť ocenené (zvyčajne znalcom) a stáva sa **dlhodobým nehmotným majetkom (DNM)**. Následne sa odpisuje. Musí byť preukázateľne využiteľné pre firmu a musí sa udržiavať v tajnosti.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Know-how je často vaša najväčšia hodnota. Musíte ho aktívne chrániť (zmluvy o mlčanlivosti so zamestnancami, bezpečnostné opatrenia). Ak ho kupujete, je to investícia, ktorú si môžete odpisovať. Ak ho predávate (napr. cez licenciu alebo franšízu), je to váš zdaniteľný príjem.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je nezabezpečiť ochranu know-how. Ak zamestnanec odíde a zoberie si celú databázu zákazníkov ku konkurencii, prišli ste o svoj majetok. Rizikom pri kúpe je, že zaplatíte za niečo, čo už je verejne známe alebo čo neviete využiť.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Kúpili ste databázu klientov alebo výrobný postup? V Účtovníctvo pre každého vám poradíme. Ak spĺňa podmienky (cena nad 2400 €, doba > 1 rok), zaúčtujeme ho ako Dlhodobý nehmotný majetok (DNM) a nastavíme odpisový plán. Ak ide len o bežné školenie, je to služba (náklad).“

Často kladené otázky (FAQ)

**Aký je rozdiel medzi know-how a patentom?**

**Patent** je verejný a časovo obmedzený (dostanete ochranu od štátu na 20 rokov, ale musíte vynález zverejniť). **Know-how** je tajné a platí, kým ho udržíte v tajnosti (môže byť aj 100 rokov).

**Ako sa odpisuje know-how?**

Ak je kúpené, odpisuje sa rovnako ako softvér – počas doby použiteľnosti dohodnutej v zmluve, alebo podľa zákona.

**Čo je NDA (Dohoda o mlčanlivosti)?**

Non-Disclosure Agreement. Je to zmluva, ktorou právne chránite svoje know-how, keď ho musíte niekomu ukázať (napr. zamestnancovi, investorovi).

**Patrí databáza zákazníkov do know-how?**

Áno, ak je unikátna, spracovaná a prináša ekonomický úžitok. Je to cenný nehmotný majetok.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Osobný mzdový bod [OMB]
Osobný mzdový bod (OMB) je kľúčový ukazovateľ, ktorý sa používa pri výpočte výšky starobného dôchodku. Vyjadruje pomer vášho ročného príjmu (vymeriavacieho základu) k priemernej ročnej mzde v hospodárstve Slovenska.
Slovník pojmov: Otvorená ekonomika
Otvorená ekonomika je typ národného hospodárstva, ktoré je vo veľkej miere prepojené so zahraničím prostredníctvom medzinárodného obchodu (export, import), pohybu kapitálu (investície) a pracovnej sily. Opakom je uzavretá ekonomika.
Slovník pojmov: Outsourcing
Outsourcing (využívanie externých zdrojov) je obchodná stratégia, pri ktorej firma vyčlení internú činnosť (ktorá nie je jej hlavným predmetom podnikania) a zverí ju na základe zmluvy externej, špecializovanej firme (dodávateľovi).
Slovník pojmov: Patent
Patent je zákonná ochrana (udelovaná Úradom priemyselného vlastníctva) na vynález. Dáva majiteľovi patentu výhradné právo (monopol) na využívanie tohto vynálezu (výrobu, predaj) počas obmedzenej doby (zvyčajne 20 rokov).
Slovník pojmov: Notárska úschova
Notárska úschova je služba notára, pri ktorej preberie do dočasnej úschovy peniaze, listiny alebo cenné papiere, aby zabezpečil splnenie záväzku (napr. pri kúpe nehnuteľnosti).
Slovník pojmov: Obchodné tajomstvo
Obchodné tajomstvo sú skutočnosti obchodnej, výrobnej alebo technickej povahy súvisiace s podnikom, ktoré majú hodnotu, nie sú bežne dostupné, a podnikateľ ich má záujem utajovať a primerane ich chráni.
Slovník pojmov: Náklad
Náklad je v podvojnom účtovníctve zníženie ekonomických úžitkov (spotreba majetku alebo vznik záväzku) za účtovné obdobie, ktoré vedie k zníženiu vlastného imania. Zjednodušene: je to spotreba zdrojov (práce, materiálu) na vytvorenie výnosu (tržby).
Slovník pojmov: Nehmotný majetok [DNM]
Nehmotný majetok (alebo nehmotné aktíva) je majetok, ktorý nemá fyzickú podstatu (nedá sa chytiť), ale má pre firmu hodnotu a očakáva sa z neho budúci ekonomický úžitok.
Slovník pojmov: Nehnuteľný majetok
Nehnuteľný majetok je gramaticky nesprávny (a v praxi mätúci) hybrid medzi pojmami "Nehmotný majetok" a "Nehnuteľnosť". Vždy ide buď o jedno, alebo o druhé.
Slovník pojmov: Nepeňažný vklad
Nepeňažný vklad (aport) je vklad spoločníka do základného imania spoločnosti, ktorý nemá peňažnú formu. Musí ísť o majetok, ktorého hodnota sa dá určiť (oceniteľný) a ktorý je pre firmu hospodársky využiteľný.