Kniha jázd (evidencia jázd) je záznam, ktorý preukazuje použitie firemného (alebo súkromného) vozidla na podnikateľské účely. Je nevyhnutným podkladom pre uplatnenie nákladov na PHM a odpočet DPH.
Analógia:
Je to ako „cestovný pas“ pre vaše auto. Pri daňovej kontrole musíte dokázať, kde všade auto bolo a prečo tam išlo. Kniha jázd je ten pas, kde máte pečiatky (záznamy) z každej cesty. Ak pas nemáte, daňový úrad povie, že auto bolo na dovolenke (súkromne) a náklady vám neuzná.
Detailné vysvetlenie: Pozri Evidencia jázd
Kniha jázd musí obsahovať minimálne: – Dátum, čas odchodu a príchodu. – Miesto (odkiaľ, kam). – Účel cesty (napr. „stretnutie s klientom XY“, „nákup materiálu“). – Počet najazdených km. – Stav tachometra (začiatok a koniec). – Spotrebu PHM (ak sa počíta presne). Vedie sa pre firemné autá (ak si chcete uplatniť 100% nákladov) alebo pre súkromné autá (ak si chcete uplatniť cestovné náhrady).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to **dôkazné bremeno**. Ak si chcete dať benzín do nákladov, musíte dokázať, že ste ho prejazdili na firme. Alternatívou je **paušál 80 %** – vtedy knihu jázd viesť nemusíte, ale môžete si dať do nákladov len 80 % z bločkov za PHM.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je písať knihu jázd „na kolene“ spätne. Kontrolóri ľahko odhalia nezrovnalosti (napr. že stav tachometra nesedí s údajmi z STK). Rizikom je, že ak nemáte knihu jázd (a ani neuplatňujete paušál), daňový úrad vám vyhodí **všetky** náklady na PHM.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám odporúčame: Ak máte jedno auto a miešate súkromné a firemné jazdy, použite **paušál 80 %**. Je to jednoduché a bezpečné. Ak máte flotilu áut, ktoré jazdia len pre firmu, oplatí sa investovať do GPS monitoringu, ktorý vám knihu jázd generuje automaticky a bez chýb.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie v plnom rozsahu (nemusíte písať účel každej cesty). Musíte však vedieť preukázať celkový stav tachometra k 1.1. a 31.12. a mať bločky za PHM.
Zákon o DPH nepozná „paušál 80 %“. Tam musíte presne preukázať, akú časť jázd ste urobili pre podnikanie. Ak to neviete, DPH si odpočítať nemôžete (alebo si s rizikom uplatníte 80 % DPH).
Áno. Forma nie je predpísaná. Existujú aj mobilné aplikácie.
Nie, je to mýtus. Dôležitá je jej preukázateľnosť.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácie a chránia vás pred pokutami.