Kaucia (zábezpeka, záloha) je peňažná suma, ktorú jedna strana (napr. nájomca) zloží druhej strane (prenajímateľovi) ako záruku, že si splní svoje povinnosti (napr. že nepoškodí byt a zaplatí nájom). Ak povinnosť splní, kaucia sa mu vráti.
Analógia:
Je to ako „záloha za fľašu“. Obchod vám dá fľašu (byt), ale vypýta si zálohu. Ak fľašu vrátite nepoškodenú, zálohu vám vrátia. Ak ju rozbijete (poškodíte byt) alebo nevrátiť (nezaplatíte nájom), obchod si zálohu nechá. Je to poistka pre majiteľa.
Detailné vysvetlenie: Kaucia pri nájme
Najčastejšie sa používa pri **nájme bytu** alebo nebytového priestoru (kancelárie). Zákonník práce ju pozná aj ako **peňažnú záruku** pri hmotnej zodpovednosti zamestnanca (do výšky 1 platu). Kľúčové je, že kaucia: 1. **Nie je príjem/výnos** pre prenajímateľa v momente prijatia. Je to **záväzok** (dlh) voči nájomcovi, ktorý bude musieť vrátiť. 2. **Nie je náklad** pre nájomcu. Je to **pohľadávka** voči prenajímateľovi. Nákladom sa stáva, až keď prepadne (napr. na úhradu škody).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
1. **Ako prenajímateľ:** Je to vaša ochrana pred neplatičmi. Musíte ju však držať oddelene a byť pripravení ju po skončení nájmu vrátiť. 2. **Ako nájomca:** Je to pre vás viazaná hotovosť (mŕtvy kapitál), s ktorou nemôžete podnikať. Musíte dbať na to, aby ste mali v zmluve presne určené, kedy a ako sa kaucia vracia.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou prenajímateľa je **okamžité minutie kaucie**. Kaucia nie je „prvý nájom zadarmo“. Sú to cudzie peniaze, ktoré len držíte. Rizikom je nejasná zmluva, ktorá presne nešpecifikuje, na čo sa kaucia môže použiť (napr. len na škody, alebo aj na dlžný nájom?).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Prijali ste kauciu za prenájom kancelárie? V Účtovníctvo pre každého ju **nezaúčtujeme do výnosov**. Zaúčtujeme ju na účet záväzkov (napr. 325 alebo 475), pretože je to dlh, ktorý budete musieť vrátiť. Daň z nej teda neplatíte. Zdaní sa až vtedy, ak by ste si ju reálne ponechali na úhradu škody.“
Často kladené otázky (FAQ)
Pri bytoch zvyčajne 1- až 3-mesačné nájomné. Pri komerčných priestoroch to môže byť aj viac.
Nie v momente prijatia. Stáva sa ním až v momente, keď ju reálne použijete na úhradu nájmu alebo škody.
Nie. Keďže ide o zábezpeku (a nie platbu za službu), nepodlieha DPH.
Zvyčajne po skončení nájmu a odovzdaní bytu, v lehote dohodnutej v zmluve (napr. do 30 dní), po odpočítaní prípadných nedoplatkov alebo škôd.
Je to forma kaucie. Musíte ju zložiť pred dražbou. Ak vyhráte a nezaplatíte, kaucia prepadne. Ak prehráte, vrátia vám ju.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.