Inventúra je činnosť, pri ktorej sa zisťuje skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania. Najčastejšie ide o **fyzickú inventúru** (fyzické spočítanie, zváženie alebo zmeranie majetku a zásob).
Analógia:
Inventúra je to „veľké upratovanie“ v obchode na konci roka. Zavesí sa ceduľa „Zatvorené – Inventúra“ a zamestnanci chodia po predajni a sklade a počítajú každý jeden kus tovaru na policiach. Zapisujú reálne stavy do zoznamov.
Detailné vysvetlenie: Inventúra vs. Inventarizácia
Tieto dva pojmy sa bežne zamieňajú, ale nie sú to isté: – **Inventúra = Činnosť.** (To samotné počítanie). – **Inventarizácia = Proces.** (Celý balík: príprava, inventúra, porovnanie s účtovníctvom, vyčíslenie rozdielov, zaúčtovanie). Inventúra je teda len *časťou* inventarizácie. Musí sa robiť aspoň raz ročne k 31.12. (s určitou toleranciou). Okrem fyzickej (počítanie) existuje aj **dokladová inventúra** (kontrola papierov, napr. faktúr, zmlúv, bankových výpisov).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to zákonná povinnosť. Ale hlavne je to jediný spôsob, ako zistiť, či vás niekto neokráda (manko) alebo či nemáte v evidencii neporiadok (prebytok). Je to základná kontrola, ktorú by mal majiteľ robiť, aby chránil svoj majetok.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je poveriť inventúrou tú istú osobu, ktorá je za majetok zodpovedná (skladník), bez ďalšej kontroly. Skladník môže manko ľahko zatajiť. Rizikom je robenie inventúry „od stola“ (bez počítania), čo môže viesť k skresleniu účtovníctva a problémom pri daňovej kontrole.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Blíži sa koniec roka? Nezabudnite si naplánovať inventúru. V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako ju správne zorganizovať. Vy nám dodáte výsledky (súpisy) a my zabezpečíme zvyšok – porovnanie s účtovníctvom a vysporiadanie rozdielov.“
Často kladené otázky (FAQ)
Povinne ku dňu účtovnej závierky (31.12.). Fyzickú inventúru zásob však môžete urobiť v priebehu posledných 3 mesiacov roka alebo prvého mesiaca nasledujúceho roka.
Inventarizačný rozdiel, kedy je skutočný stav (zistený inventúrou) nižší ako účtovný stav.
Skutočný stav je vyšší ako účtovný.
Áno. Fyzická inventúra sa týka aj dlhodobého hmotného majetku. Musíte overiť, či 10 stolov, ktoré máte v účtovníctve, reálne máte aj v kancelárii (a priradiť im inventárne čísla).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.