Informačný systém (IS) je softvérové a hardvérové riešenie, ktoré slúži na zber, spracovanie, uchovávanie a distribúciu informácií potrebných pre riadenie a fungovanie organizácie (firmy).
Analógia:
Informačný systém je „mozog“ a „nervová sústava“ firmy. Zbiera podnety zo všetkých orgánov (faktúry z predaja, bločky z kasy, dochádzku zo vstupu), spracuje ich (účtovníctvo) a posiela späť signály, ako má telo fungovať (reporty, príkazy do skladu). Bez neho je firma len súbor neprepojených buniek.
Detailné vysvetlenie: IS vs. ERP
Informačný systém je veľmi široký pojem. – **Jednoduchý IS:** Môže to byť aj Excel tabuľka alebo jednoduchý účtovný program. – **Komplexný IS:** Je to **ERP systém** (Enterprise Resource Planning), ktorý integruje všetko: účtovníctvo, sklady, výrobu, mzdy, CRM. Dnešné IS sú často modulárne (môžete si dokúpiť moduly, ktoré potrebujete) a bežia v cloude (dostupné odkiaľkoľvek).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Výber správneho informačného systému je jedno z najdôležitejších rozhodnutí. Ak máte e-shop, potrebujete IS, ktorý vie spravovať sklad, automaticky vystavovať faktúry a prepojiť sa na kuriérov. Ak máte len služby, stačí vám fakturačný a účtovný softvér. Dobrý IS vám šetrí čas, znižuje chybovosť a dáva vám dáta pre rozhodovanie.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **šetriť na nesprávnom mieste**. Používať Excel na riadenie skladu pri 1000 položkách je cesta do pekla. Rizikom je **zlá implementácia** – kúpiť drahý IS, ale zle ho nastaviť alebo nezaškoliť ľudí, takže ho nikto nevie používať.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„My sme účtovníci, ale rozumieme technológiám. V Účtovníctvo pre každého vám vieme odporučiť informačný systém (napr. Pohoda, Kros), ktorý je vhodný pre váš biznis a ktorý vieme **automaticky prepojiť** s naším účtovníctvom cez API. Vy budete pracovať vo svojom systéme a nám budú dáta chodiť samé.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to najvyšší typ informačného systému, ktorý integruje všetky firemné procesy do jednej databázy (napr. SAP).
Je to informačný systém zameraný na riadenie vzťahov so zákazníkmi (obchod, marketing).
Softvér (IS), ktorý beží na serveroch poskytovateľa (v cloude) a vy k nemu pristupujete cez internet (SaaS). Je flexibilný a stará sa oň poskytovateľ.
Rozhranie, ktoré umožňuje rôznym informačným systémom (napr. e-shop a účtovníctvo) „rozprávať sa“ a vymieňať si dáta automaticky.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.