Firemný účet (podnikateľský účet) je bankový účet zriadený na obchodné meno firmy (s.r.o.) alebo živnostníka, ktorý slúži výhradne na realizáciu platieb súvisiacich s podnikaním.
Analógia:
Je to ako oddelené vrecká na nohaviciach. V ľavom vrecku (osobný účet) máte peniaze na pivo a kino. V pravom vrecku (firemný účet) máte peniaze na tovar a výplaty. Ak by ste to miešali v jednom vrecku, nikdy by ste nevedeli, či ste v zisku, alebo ste len neminuli výplatu. A daňový kontrolór by sa vám hrabal v celom vrecku (aj v tom súkromnom).
Detailné vysvetlenie: Povinnosť vs. Odporúčanie
1. **Pre s.r.o.:** Je to **nevyhnutnosť**. Firma je samostatná právnická osoba, jej peniaze nie sú peniaze majiteľa. Musí mať vlastný účet. 2. **Pre živnostníka:** Zákon o dani z príjmov (ak nie je platiteľ DPH) to priamo neprikazuje. Môžete použiť aj osobný účet. ALE! Ak ste **platiteľ DPH**, musíte tento účet nahlásiť Finančnej správe (zverejniť ho). Banky vo svojich podmienkach často zakazujú používať osobný účet na podnikanie. Z hľadiska prehľadnosti a kontroly je samostatný účet silno odporúčaný.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Poriadok robí priateľov (aj s daňovým úradom). Oddelený účet znamená: – **Prehľadnosť:** Hneď vidíte, ako na tom firma je. – **Jednoduchšie účtovníctvo:** Účtovník nemusí triediť, čo bol nákup v Tescu pre rodinu a čo pre firmu. – **Ochrana súkromia:** Pri kontrole vidí daňový úrad len firemné transakcie, nie to, kde ste boli na dovolenke.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou živnostníkov je miešanie platieb („však je to jeden účet“). Rizikom je, že pri daňovej kontrole budete musieť vysvetľovať každú súkromnú platbu. Ak ste platiteľ DPH a používate neregistrovaný účet, riskujete, že vaši odberatelia budú ručiť za vašu daň, čo poškodí obchodné vzťahy.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Založte si firemný účet hneď na začiatku. Dnes existujú aj bezplatné online banky. V Účtovníctvo pre každého prepojíme váš firemný účet s naším softvérom cez API. Vďaka tomu budeme mať výpisy automaticky a vy ušetríte na poplatkoch za manuálne spracovanie účtovníctva.“
Často kladené otázky (FAQ)
Ak ste platiteľ DPH (alebo registrovaný podľa § 7/7a), tak ÁNO, musíte nahlásiť každý účet používaný na podnikanie. Ak ste len bežný živnostník (neplatiteľ), túto povinnosť už nemáte (zrušila sa).
Áno, v plnej výške. Pri osobnom účte používanom na podnikanie je to sporné a daňový úrad to často neuznáva.
Živnostník áno (kedykoľvek, je to osobná spotreba). Majiteľ s.r.o. nie „len tak“ (musí to byť mzda, dividenda, vrátenie pôžičky alebo cestovné, inak je to problém).
Áno. A pri firemnom účte (na rozdiel od osobného) neplatí ochrana minimálnej sumy. Môže zablokovať všetko.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.