Evidencia pohľadávok (Kniha pohľadávok) je účtovná kniha, v ktorej sa zaznamenávajú všetky vystavené faktúry a iné nároky firmy voči odberateľom a iným dlžníkom. Slúži na sledovanie úhrad a riadenie cash flow.
Analógia:
Je to váš „zoznam dlžníkov“. Píšete si tam: „Komu som predal? Koľko mi má zaplatiť? Kedy mi mal zaplatiť? Zaplatil už?“. Ak tento zoznam nemáte (alebo ho nesledujete), neviete, kto vám dlhuje, a prichádzate o peniaze.
Detailné vysvetlenie: Čo obsahuje Kniha pohľadávok?
Je povinnou súčasťou jednoduchého účtovníctva aj daňovej evidencie. V podvojnom účtovníctve ju tvorí **saldokonto odberateľov** (účty 311). Obsahuje údaje o každej pohľadávke: – Číslo dokladu. – Dlžník. – Dátum vzniku a splatnosti. – Suma. – Dátum a suma úhrady. Evidencia umožňuje sledovať **pohľadávky po splatnosti**, tvoriť opravné položky a posielať upomienky.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
V evidencii pohľadávok leží váš zisk. Vystavená faktúra ešte nie sú peniaze. Kým nie je v evidencii zaznačená „úhrada“, máte len papier. Pravidelná kontrola evidencie („kto mi nezaplatil?“) je nutná pre prežitie. Pre daňové účely je dôležitá pri vyraďovaní alebo odpisovaní nevymožiteľných pohľadávok.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **chaos v párovaní**. Zákazník zaplatí pod zlým variabilným symbolom a vy ho stále vediete ako dlžníka (a on sa hnevá, keď dostane upomienku). Rizikom je **premlčanie** – ak nesledujete staré pohľadávky a nevymáhate ich včas (do 4 rokov), právo na ich vymoženie na súde zanikne.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Neviete, kto vám dlhuje? My to vieme. V Účtovníctvo pre každého vám každý mesiac pošleme prehľadný report **’Otvorené položky’** (zoznam nezaplatených faktúr). Farebne vám zvýrazníme tých, ktorí meškajú dlho, aby ste im mohli zavolať alebo poslať predžalobnú výzvu.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Zákon o účtovníctve aj zákon o dani z príjmov vyžadujú vedenie evidencie pohľadávok pre všetky typy podnikateľov (JÚ, PÚ, daňová evidencia).
Je to názov pre analytickú evidenciu pohľadávok a záväzkov v podvojnom účtovníctve. Ukazuje saldo (zostatok) voči každému partnerovi.
Daňovo uznať odpis pohľadávky môžete len v špecifických prípadoch (napr. konkurz dlžníka, exekúcia, alebo po uplynutí času a tvorbe opravných položiek). Inak je odpis nedaňový.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.