Evidencia dochádzky je podrobný záznam o prítomnosti zamestnanca v práci. Musí obsahovať presný čas príchodu, odchodu, prestávok a odpracovaných hodín. Je povinná pre každého zamestnávateľa.
Analógia:
Je to „čierna skrinka“ pracovného dňa. Nie je to len „fajka“, že Jano bol v práci. Je to presný záznam: Jano prišiel 7:55, od 12:00 do 12:30 mal obed a odišiel 16:30. Bez tohto záznamu neviete dokázať, či pracoval nadčas, či mal nárok na stravný lístok alebo či dodržal povinnú prestávku.
Detailné vysvetlenie: Čo musí obsahovať?
Zákonník práce (§ 99) ukladá povinnosť viesť evidenciu **pracovného času** (nie len dochádzky). Musí zaznamenávať: 1. Začiatok a koniec pracovného času. 2. Prácu nadčas. 3. Nočnú prácu. 4. Prácu vo sviatok. 5. Pracovnú pohotovosť. 6. Prestávky v práci. Forma nie je predpísaná – môže to byť kniha dochádzky, Excel, čipový systém alebo biometria. Dôležité je, aby bola pravdivá a preukázateľná.
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Je to základný podklad pre výpočet miezd. Bez dochádzky neviete správne vypočítať mzdu, príplatky ani stravné. Pri kontrole z **Inšpektorátu práce** je evidencia dochádzky to prvé, čo si pýtajú. Ak chýba alebo je sfalšovaná, hrozia vysoké pokuty. Slúži aj ako dôkaz pri sporoch so zamestnancami (napr. o nevyplatené nadčasy).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je „vypĺňanie dochádzky na konci mesiaca spamäti“, kde všetci majú napísané „8:00 – 16:30“. Inšpektori vedia, že je to nereálne. Rizikom je nezaznamenávanie **prestávok na jedlo**. Ak v dochádzke nie je prestávka, inšpektorát to môže považovať za porušenie zákona o BOZP (nedodržanie odpočinku).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Dochádzka je podklad, bez ktorého mzdy neurobíme. V Účtovníctvo pre každého klientom odporúčame moderné online dochádzkové systémy. Zamestnanci si ‚pípnu‘ mobilom, systém automaticky postráži prestávky a na konci mesiaca nám pošlete hotový export. Žiadne lúštenie ručne písaných zošitov.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Aj pri práci z domu musí zamestnávateľ viesť evidenciu pracovného času. Zamestnanec si ju zvyčajne zapisuje sám a posiela na schválenie (samoreporting).
Áno. Aj pri dohodách je povinná evidencia odpracovaného času (najmä kvôli dodržaniu limitov hodín a minimálnej mzdy).
Podpis zamestnanca na dochádzke nie je zo zákona povinný (povinnosť viesť ju má zamestnávateľ), ale je odporúčaný ako potvrdenie správnosti údajov pre výplatu.
Zvyčajne nie, pretože často neobsahuje prestávky a neukazuje skutočný *odpracovaný* čas (len prítomnosť v budove). Musí sa z nej spracovať finálny výkaz práce.
Ako podklad k mzdám sa odporúča archivovať ju aspoň 5 až 10 rokov pre prípad kontroly.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.