Ako podnikať ako copywriter / prekladateľ: Živnosť vs. Autorský zákon

Máte dar slova, viete písať pútavé texty alebo prekladať medzi jazykmi a chcete sa tým živiť? Sen o tom, ako podnikať ako copywriter alebo prekladateľ na voľnej nohe, priťahuje mnohých jazykovo zdatných ľudí. Flexibilita práce z domu, možnosť vyberať si projekty a byť pánom svojho času sú veľké lákadlá. S tým však prichádza aj potreba zorientovať sa v legislatíve – zvoliť si správnu právnu formu (živnosť alebo autorský zákon?), správne fakturovať, evidovať náklady a platiť dane a odvody. V Účovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod.

Analógia: Predstavte si, že vaše slová sú „stavebným materiálom“ a vy ste „architektom textu“. Ako podnikať ako copywriter alebo prekladateľ úspešne? Potrebujete nielen talent, ale aj „stavebné povolenie“ (právnu formu), musíte poznať „stavebné predpisy“ (zákony, dane) a vedieť si spočítať „náklady na stavbu“ (vaše výdavky), aby bol váš projekt (podnikanie) legálny a ziskový.

Ako podnikať ako copywriter / prekladateľ: Živnosť alebo Autorský zákon?

Toto je pre autorov a prekladateľov často kľúčová dilema:

• Živnosť (SZČO):
  • Typ živnosti: Zvyčajne ide o voľnú živnosť s predmetmi podnikania ako:
    • Prekladateľské a tlmočnícke služby
    • Služby súvisiace s počítačovým spracovaním údajov (ak píšete texty pre web)
    • Reklamné a marketingové služby (ak tvoríte marketingové texty)
  • Výhody: Jednoznačné pravidlá pre fakturáciu, možnosť paušálnych výdavkov, jednoduchšie uplatňovanie nákladov, možnosť registrácie pre DPH (§7a).
  • Povinnosti: Ohlásenie živnosti, registrácie (DIČ, zdravotná poisťovňa), platenie odvodov.
• Príjem podľa Autorského zákona (tzv. „na zmluvu“):
  • Ako to funguje: Ak vytvárate autorské diela (články, preklady) a poskytujete na ne licencie, môžete mať príjem aj bez živnosti na základe autorskej zmluvy.
  • Výhody: Možnosť uplatniť si paušálne výdavky vo výške 60 %, často bez nutnosti platiť sociálne odvody (ak nemáte inú povinnosť), jednoduchšia administratíva pri jednorazových príjmoch.
  • Nevýhody: Nemožnosť registrácie pre DPH podľa §7a (problém pri zahraničných klientoch a prijímaní služieb z EÚ), nejasnosti pri uplatňovaní niektorých skutočných nákladov, môže byť vnímané menej profesionálne pri dlhodobej spolupráci.

Odporúčanie: Ak sa chcete copywritingu alebo prekladateľstvu venovať sústavne, ako hlavnej zárobkovej činnosti, a plánujete pracovať aj pre firmy (najmä zahraničné), založenie živnosti je zvyčajne stabilnejšou a administratívne čistejšou cestou. Príjem na autorskú zmluvu je vhodnejší skôr pre príležitostné alebo vedľajšie príjmy.

Fakturácia: Doma aj do zahraničia (Opäť pozor na DPH §7a!)

• Na Slovensko: Vystavujete bežnú faktúru (ak ste živnostník). Ak nie ste platiteľ DPH, uvádzate „Nie som platiteľom DPH“.
• Do zahraničia (EÚ aj mimo EÚ): Pre copywriterov a prekladateľov pracujúcich pre zahraničných klientov platia rovnaké pravidlá DPH ako pre IT freelancerov:
  • Registrácia podľa § 7a Zákona o DPH: Povinná, ak poskytujete služby firme (zdaniteľnej osobe) v inom členskom štáte EÚ. Musíte sa registrovať pred prvým poskytnutím služby.
  • Fakturácia do EÚ (firme): Po registrácii fakturujete bez DPH (prenesenie daňovej povinnosti), uvádzate IČ DPH oboch strán a podávate Súhrnný výkaz.
  • Samozdanenie prijatých služieb z EÚ: Ak platíte za online nástroje, softvér alebo reklamu z EÚ (napr. prekladateľské CAT nástroje, kontrola gramatiky, reklama na LinkedIn), musíte z ich ceny odviesť slovenskú DPH.

Práca z domu („Home Office“): Aké náklady si môžete uplatniť?

Pre copywriterov a prekladateľov je práca z domu typická. Ak si uplatňujete skutočné výdavky, môžete si do nákladov zahrnúť aj pomernú časť výdavkov na bývanie:

• Podmienka: Musíte mať oficiálne miesto podnikania nahlásené na adrese vášho bydliska.
• Aké náklady: Pomernú časť nákladov na energie (elektrina, plyn, voda), internet, telefón.
• Ako určiť pomer? Najčastejšie sa používa pomer plochy využívanej na podnikanie k celkovej ploche bytu/domu. Je dôležité mať tento výpočet zdôvodniteľný pre daňový úrad.
• Odpisy: Ak vlastníte nehnuteľnosť, kde podnikáte, môžete si uplatňovať aj pomernú časť odpisov.

Ďalšie typické náklady copywritera / prekladateľa

Okrem nákladov na home office si môžete uplatniť aj:

• Počítač, monitor, tlačiareň (odpisuje sa, ak je cena nad 1700 €).
• Softvér: Predplatné za textové editory, prekladateľské nástroje (CAT), nástroje na kontrolu gramatiky a plagiátorstva, cloudové úložiská.
• Odborná literatúra a vzdelávanie: Slovníky, knihy, kurzy písania, jazykové kurzy, konferencie.
• Marketing: Tvorba webstránky/portfólia, online reklama.
• Zaplatené odvody.
• Paušál na stravné.

Tip od Účovníctvoprekaždéh​o.sk: „Pre freelancerov pracujúcich z domu, ako sú copywriteri a prekladatelia, je často výzvou správne si uplatniť náklady na ‚home office‘. Je dôležité mať v tom systém a vedieť výšku týchto nákladov obhájiť pred daňovým úradom. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom pomáhame s nastavením evidencie týchto výdavkov a zároveň im každý rok porovnávame, či sú pre nich výhodnejšie paušálne alebo skutočné výdavky. Často je práve správne uplatnenie nákladov na home office tým jazýčkom na váhach.“

Ako podnikať ako copywriter alebo prekladateľ úspešne? Vyžaduje si to nielen talent na prácu so slovom, ale aj poriadok v administratíve. Správna voľba právnej formy, zvládnutie fakturácie do zahraničia (DPH §7a), evidencia nákladov pri práci z domu a plnenie si odvodových povinností sú kľúčom k vášmu pokoju a možnosti sústrediť sa na tvorbu kvalitných textov.

Ak potrebujete pomôcť so založením živnosti, s registráciou pre DPH podľa §7a, alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností pre copywriterov a prekladateľov, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie profesionálnej webovej stránky na prezentáciu vašich služieb, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám veľa inšpirácie a spokojných klientov!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.